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職場菜鳥求生指南:掌握「這8招」立刻收穫好人緣!

職場新人們終於迎來人生第一份工作,也在真正進入職場後才發現有許多眉角,學校根本從來沒教過!所謂萬事起頭難,職場菜鳥在進入職場時,可能會面臨一段適應期,包含如何打好人際關係的網路以及職務內容的熟悉。無論是剛踏入職場的新鮮人,還是已經在工作中積累了一些經驗的職場老鳥,建立良好的人際關係都是很重要的事。

不想有小人纏身?首先自己就不能成為別人眼中的小人!我們不需要求自己成為職場的大紅人,至少確保自己不會在職場上被黑掉。以下分享幾個小技巧,讓你在職場上輕鬆收穫辦公室好人緣!

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(圖片來源:觸及真心 劇照)

以下8點職場小提醒提供給職場新人,學起來有備無患!


① 別當伸手牌

作為職場新人,千萬別輕易當伸手牌,這絕對是職場大忌中的大忌!剛踏入職場,職務內容不熟悉或面對突發狀況會手忙腳亂是在所難免的,向有經驗的前輩同事求助當然也是合情合理的,但要有所節制。就像考試前需要自己先思考問題,再尋求他人的協助,當然職場也需要帶著一份主動的學習態度。

貼心小提醒:
• 嘗試培養自我探索的耐心,努力理解和解決問題
• 思考後,仍有疑問或不確定的地方才向同事或前輩求助
• 多聽、多看、多學,多觀察總是好事
• 隨時保持對職場環境的關注,學習處理各種突發情況


② 太自以為、不懂裝懂

自信固然是成功的一大要素,但「過分自信」就會導致「太自以為」和「不懂裝懂」的下場發生,這都是職場的陷阱。實際上不懂某件事、某項技能,但假裝了解,除了可能會導致錯誤決策和負面後果,還會影響團隊和公司同仁。

如果在工作上真的遇上困難,建議職場新人們還是謙虛地向前輩同事尋求幫助,不僅能從前輩的經驗當中學習,更能有效地建立互助關係。認清自己的不足,避免踩進這樣的陷阱,反而比「不懂裝懂」來得更好。

如何避免陷入「過度自信」的陷阱?
• 保持謙虛:接受自己的不足,以開放態度認識新技能和知識
• 尊重他人:尊重他人的意見和經驗,學習從他人身上汲取經驗教訓
• 勇於承認:不懂就是不懂,沒有必要假裝,積極尋求學習和改進的機會


③ 學會把話說清楚

在職場中,溝通不僅僅是訊息的交流互通,更是表達想法、解決問題、協調行動的方式。然而,能把話說清楚的人往往更容易贏得同事和上司的信任,因為他們能夠明確傳達信息,避免誤解和混淆,更能有效減少不必要的疑惑和錯誤。如果一名職場菜鳥一開始就掌握「把話說清楚」的技能,將更容易融入團隊,建立起良好的工作關係。

如何學會把話說清楚?
• 簡單表達:避免使用過於晦澀的字眼,先掌握簡單明瞭的表達方式
• 結構清晰:保持一個清晰結構的表達,按照順序排列你想表達的中心思想
• 舉例說明:善用舉例說明的方式來說明觀點,可幫助聽眾更好地理解想法
• 傾聽並反饋:除了表達,也要傾聽對方的意見,並給予適當的反饋
• 反覆練習:把話說清楚是一項技能,需要不斷的練習和改進


④ 愛說場面話、過度自誇和賣弄

在職場中,特別是對於職場新人而言,過度使用場面話、自誇和賣弄可能會產生負面的影響。雖說「說話三分滿,做事十分圓」,但也不是鼓勵各位說過多的場面話,適時的讚美和留白固然是好,但如果每次的重要決策談論上都以空話含糊帶過,可能就會給人留下虛偽和不真誠的負面印象。

如何建立真誠的職場形象?
• 實事求是:在溝通中,避免使用過於華麗或虛偽的表達方式
• 分享成就:不要過度自誇,但也不要避免分享成就,只需專注於實際的成果
• 謙虛和尊重:尊重他人的觀點,保持謙虛的態度
• 專注於團隊:強調團隊的合作和成就,而不是個人的自誇和賣弄


⑤ 經常性的請假缺勤或遲到

守時、守信用除了是職場的基本規則,也是做人的基本原則。如果上班經常遲到、經常性缺勤,別人可能會認為你不尊重或不認真看待這份工作。當然也不是完全不可以請假,倘若遇到無可避免的因素而無法工作,懂得好好「告知」和「請示」也是很重要的事。畢竟身為公司當中的其中一個工作夥伴,如果突然暫離工作崗位,在不影響工作進度以及不增加同事負擔的前提下,可以讓主管和同事們事先做好工作上的調度。

貼心小提醒:
• 時間管理:提前規劃行程和活動,也確保自己出門上班有預留一些彈性空間
• 使用行事曆:將重要行程記錄在行事曆當中,任何工作調度都可事先安排
• 適時溝通:如果確實需請假或遲到,提前通知上司和團隊,確保不影響工作進度

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(圖片來源:觸及真心 劇照)


⑥ 做事不求仔細只求快

在職場中,做事求快固然重要,但更重要的是做事求仔細。如果處於熟悉新工作的適應初期,犯錯或不熟悉是在所難免。不過,若同樣的錯誤一犯再犯,著重速度而忽略細節,反而會讓同事們對你的分數打折,也不禁讓人懷疑你的工作能力,貼上「雷包」的負面標籤。
舉個例子,從最簡單的工作信件的來往就可以看出一個人有沒有注重細節,所以職場新人切勿忽略求仔細的精神,畢竟細節是成功的關鍵,倘若忽略細節可能會導致錯誤和失誤的產生。

貼心小提醒:
• 設立目標:任務開始前,先確定目標和工作標準,確保哪些細節需要多加關注
• 養成檢查的習慣:花些時間仔細審查,有助於發現可能的錯誤或缺陷
• 分配輕重緩急:在工作中學會區分事情的優先順序,給自己預留時間關注細節


⑦ 犯錯沒關係,最怕死不認錯

相比起「犯錯」,「死不認錯」的雷包更令人討厭,職場人們絕對大多數都心有戚戚焉。倘若真的意識到自己犯錯了、被他人點出錯誤時,當下立即坦承錯誤,遠遠好過想方設法逃避責任要好得太多。畢竟說了一個謊,就得用無數個謊言去掩蓋,不斷說謊就會導致不斷犯錯,這將會讓團隊們失去對你的信任。

認錯需要勇氣,但這也會是建立同事間「信任」與「尊重」的一種方法。

貼心小提醒:
• 迅速認錯:意識到錯誤後,建議儘早坦承錯誤,避免將錯誤拖延下去
• 主動解決:除了承認錯誤,還要提出解決方案,表現對問題的負責態度
• 銘記在心:犯錯真的沒關係,重要的是提醒自己不要在短期內重覆犯錯


⑧ 推卸責任是大忌

承接上題,在新人階段偶爾犯錯真的不是天大的事,畢竟職場新人在踏入職場時年紀尚輕,大部分同事前輩都會給予更多的包容與關照(當然小動作很多的同事除外)。如果犯錯後死不承認,還總是依賴裝可愛、賣萌去推卸責任,說:「是XXX教我的,我不會」、「我不知道嘛,沒人告訴我」等推卸責任的話語,只會讓身邊的同事敬而遠之。

一名工作夥伴若是真的犯了錯,卻仍舊不斷卸責、找藉口、想解釋翻盤,看在同事和上司的眼裡可真是不知悔改了。尤其推卸責任更為糟糕,一次就踩了兩個地雷,一是不認錯;二是還將另一個同事拖下水,這種推諉、找藉口、不知悔改的答覆也是職場一大禁忌。

職場NG話快筆記起來:
• 「這不是我的錯,是因為XXX告訴我……」
• 「是XXX教我的,我不會」
• 「我不知道嘛,沒人告訴我」
• 「XXX也一樣,之前XXX也有做錯」

送出(圖片來源:觸及真心 劇照)

 

本文為晚安星球授權轉載 [原文出處]

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