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你也想改善時間管理嗎?讓未來求職時成為加分項目!

以前Mo編總是很納悶,為什麼身邊的同事可以每天6點準時下班,事情做得又快又好?反觀自己常常加班,出來的成果還不一定比人強,於是我問了這位高效率前輩到底是怎麼做才能早早下班又得到上司稱讚?

(圖/Shutterstock 商用授權)

訣竅1:月/週/日「待辦清單」需合理安排時間
高效率前輩說:想要工作效率好,很多人都告訴我們需要寫下待辦事項,因為高效工作並不只是要加速完成工作,更重要的是要能合理的安排時間,因為一天、兩天的趕工沒有問題,但是要你一年365天都像機器人一般你也吃不消吧?而合理安排的前提就在於了解自己需要做的事情有哪些。這個倒是簡單,因為Mo編是個行事曆控,從以前開始就習慣將待辦事項由月、週、日做分配。
每個月月底會先在月表格排上大致的工作行程,週日時再把下週的行程寫進週表格上詳盡規劃,臨時增加的工作則會隨時安插並調配,每天排的工作絕對不是越多越好,那只會讓你產生拖延心態,應該依照重要性與可完成性做合理規劃,前輩接著說:在一天過後也不要忘了總結,今天哪些安排不恰當,怎麼做才能更好?這樣下來效率不提升都難呢!

訣竅2:利用碎片時間處理瑣碎事情
因為Mo編是個愛照表操課的人,所以如果生活如果突然有了改變就會難以適應或是調整,例如家裡有了小孩之後,或是開始斜槓唸書、進行副業等,時間可能就容易分段變得破碎不好使用。
但是高效率前輩跟我說:世界上最公平的就是時間,每個人都是24小時,如果你能掌握通勤的半小時、一小時,或是排隊等電梯的3、5分鐘進行較不需要集中的事情如查看信件及回覆、整理會議報告、背英文單字等,都是提高效率的方法。

(圖/Shutterstock 商用授權)

訣竅3:克服拖延症!從大事化小,小事化大開始
每個人或多或少都有點拖延症,像是Mo編雖然熱愛制定行事曆,但也常是到最後一刻才把事情做完。後來我發現拖延症主要有兩個原因:事情看起來太多、太難提不起動力,或是事情很簡單認為自己一下就能完成。
關於前面這一點,可以把工作任務拆解成小的具體任務,就能有效率完成。例如一個專案需要花費十小時,可以分成五部分,每次花兩小時進行,部分完成的成就感就會成為支持下一部分的動力。而很簡單的事卻想要拖延時,我會給自己一個完成工作的獎勵,例如趕快做完就去喝下午茶或是看個劇,適當給自己休息也是提高工作效率的一環呢!

訣竅4:把生活任務放入待辦清單,工作效率會更高
為什麼我們要讓工作效率提高?有些人是希望能多出時間做其他的副業增加另一份收入,或是進修讓自己更有競爭力,有些人則是希望能夠維持生活與工作的平衡,像是Mo編就是其一,因此當我在規劃下週待辦事項時也會把生活任務也加入清單之中,例如每天的運動時間、親子時間、進修時間等等,這樣一來就不會覺得每天只是為了工作而生,也清楚知道一天下來自己做了些什麼,讓自己的生活感覺更充實,無形間也增進工作效率。

作者:Momo
本文獲職場熊報授權轉載 [原文出處]
 

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自從 COP26(2021 聯合國氣候變遷大會)結束後,全世界國家皆紛紛以淨零、減少碳排量為目標,經由政府的推動、社會企業的協助、個人習慣的養成,共同友善環境、為地球盡一份心力,更使「再生」議題越來越被重視。說到「再生」,我們都聽過再生紙、再生塑膠、再生纖維......那麼,大家有聽過「農廢料」也有再生的可能嗎?就稻殼為例,臺灣每年有 35 萬噸的剩餘資材,在處理與分解的過程中,無形間便會造成不必要的汙染。如何讓農廢重生,成為更具價值的用品,正是連橫生技的使命!回歸本業,整合各項資源連橫生技創辦人蔡瀚霆 Steven 和主要 3 位團隊夥伴,皆為農業、森林、園藝等與土地相關的背景出身。Steven 畢業後,曾從事菌菇開發人員、燈飾貿易業務等工作,2019 年因陸續接到國外客戶針對包材減塑、減碳之需求,意識到這將是全球的未來趨勢,並邀請大學同學加入,於 2020 年創立連橫生技。Steven 補充,連橫生技本質在於資源整合,目的是把地方廢棄的基材,轉化為高價值的材料,並經技術研發,降低因石化材料和製造生產所帶來的碳排量,再藉由各項商品的開發、專利授權,打造一整套農林基質到工業材料的全循環方案。各方位商品開發,促進永續機制Steven 指出,雖然團隊原本想先從包材再生、節能減碳的方向做起,但以現階段臺灣產業生態而言,不論是與供應商的溝通,或是多數消費者的習慣轉換,都需要一定的成熟度,操作起來才會發揮價值。回到營運層面,品牌也需要先推出最大效益的商品開發,因此,連橫生技看準寵物市場,決定推出對環境無害的寵物貓墊料(貓砂)。市面上常見的貓砂, 95% 為海外進口,主要分為:礦砂、紙纖維砂、松木纖維砂、豆纖維砂,其中又以後兩項是可被自然分解、不汙染環境的墊料。Steven 表示,品牌選用松木與豆纖維砂,研發一系列的熱壓、膠合、造粒,和生物分解技術,試圖優化貓砂品質;另外,正因 100% 臺灣製造,相對能減少遠洋運輸的碳排量、促進綠色經濟願景,且在每年 4.5 萬噸的需求量背後,更有上看 20 億的市場機會。除了貓砂之外,未來也會投入一次性包材與可分解盆器開發,在不影響美觀與用途的情況下,使用環境友善的基材,進一步落實淨零、節能減碳的理念。回首創業路,Steven 覺得失落、孤獨是常有的事,所幸2022年進駐新創基地後,開始有機會與其他創業者交流、互相勉勵,並透過不時舉辦的講座與小聚,讓他常常有在「充電」的感覺。展望未來,連橫生技預計於年底在宜蘭設立一座貓砂製作工廠,提供全臺唯一的碳足跡盤查報告,立志成為具備 ESG 永續循環的優良品牌! 連橫生技團隊合影