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學習履歷、自傳寫法,了解自我優勢與突顯個人價值

履歷、自傳、Cover Letter 怎麼寫?求職路上必存乾貨文,成功爭取面試機會!

完成寫履歷前的準備工作:認識自我了嗎?接下來進入寫履歷的實戰教學。這篇文章將會分為履歷、自傳、Cover Letter 三個部分說明,希望為大家提供實用的技巧。


一、怎麼寫履歷?
● 履歷表必備項目
倒敘法」在寫履歷時最派得上用場,因為越前面的內容越能吸引注意。
如果剛脫離學生身分不久,可以按照下面的順序來製作履歷;但如果已經不是職場菜鳥,就應該把工作經歷放在學歷之前,尤其是越值得詢問的工作經驗,就要放在顯眼的位置。

1. 個人基本資料:姓名、連絡電話和 E-mail 為最基本,所以要在明顯的地方條列式簡潔呈現,以免雇主找不到管道。
2. 應徵職務:直接描述希望應徵的職位,可以不要寫應徵的原因,或是在 Cover Letter 裡補充,避免履歷過長。
3. 學歷:使用倒敘法,先寫最高學歷還有就讀的年份。學校名稱也要填寫完整。
4. 工作經驗:可以按照工作的先後順序或是工作類型分類,加上工作期間的年份,並且簡單寫上職稱及工作內容。
5. 其他活動:只要是認為對職位有助益的活動都可以列出來,例如當過海外志工,或在學生會擔任過幹部等。
6. 榮譽 / 獎勵 / 許可證:任何和工作相關的證書或獎項,例如雅思、托福成績(若成績不理想,建議可不提)。如果還在學,參加過校內外活動或商業競賽等獲獎的經歷也可以寫在這個項目下。
7. 技能 / 語言:除了英文之外的語言技能,或是電腦軟體專業等,讓人資主管眼睛為之一亮。


● 履歷表的 Dos

1. 履歷要「客製化」
針對不同的公司和職位做變化。很多人喜歡把所有經歷鉅細靡遺列出來,卻不知道這樣失敗率是最高的。要學會篩選哪些資訊對求職單位是重要的,不要一股腦交代所有事情,非必要的就刪除。
2. 越重要的訊息放在越前面
在上一段提到,越前面的內容越容易受到注意,所以重要的訊息理當放在前面。一位人事主管可能只會花 30 秒看過一份履歷,所以確保他能夠看到你想傳達的重點。
3. 用事實和數字說話
如果你讓活動報名人數從 10 人變成 20 人,那可以寫成「讓活動人數加倍」;如果你拉贊助多了幾千塊,也要想辦法讓數字變得厲害,例如「使預算上升 40%」等等。
4. 請確認好格式,並且只用一個字體
字體大小建議是 10 或 12,把重要資訊以粗體字呈現。
5. 在履歷表上的任何東西都要對齊
需要的話也可以把文字放到表格裡面,轉檔的時候才不會亂掉。
6. 履歷上的 E-mail 盡量用正式一點的名稱
有些看了會覺得尷尬的名稱盡量不放。
7. 一定要轉成 PDF 檔
因為不知道對方人資電腦裡是哪一個版本的Word(或是 Pages)軟體,為了避免格式大亂,一定要先輸出成PDF檔再附加檔案。


● 履歷表的 Dont's

1. 不要用長篇文章鋪陳,條列式就好
如前所述,人資時間不多,履歷若還包含起承轉合,可能會讓對方提早關掉檔案。
2. 不需要追求華麗詞藻
避免空泛的形容詞,反而要多用數據,例如業績、用戶數、成本、市場佔有率等,說出事實才比較重要。
3. 不要濫用粗體字,那僅限於「真正重要的資訊」
不要在句子裡亂加不必要的粗體、黑體、斜體或畫底線,可能會使人更眼花撩亂。
4. 不要長篇大論
剛畢業的學生履歷其實只需要一頁,有工作經驗的則將履歷控制在兩到三頁即可。
5. 不要有不誠實的內容
若是在履歷中談到前一份工作的機密,或是誇大自己的功勞,都不會令人留下好印象。

二、怎麼寫自傳?
● 以自傳說服對方:你就是那個「對的人」
求職自傳簡單來說就是介紹個人特質、經歷,並且主要目的在於說服對方,我才是這份職缺的最佳人選。因此,自傳的內容應該要與公司和職位有緊密的關聯。最常見的錯誤便是在一開始零碎的交代每一位家庭成員,或是自己的星座血型等不是重點的事情,要記住,這並不是一篇要寫有關「我的家庭」的作文。

在撰寫自傳時,記得在自傳中呈現「求學經歷」、「工作經歷」與「人格特質」:
1. 求學經歷:列出各個階段的求學活動、實習結果和具體表現,告訴對方你的經驗絕對適合這個職位。
2. 工作經歷:列出各個階段的工作經歷與具體表現,告訴對方前幾份工作的經驗如何幫助你勝任目前應徵的職位。
3. 人格特質:綜合求學經歷與工作經歷,說明你的人格特質與應徵職位的關聯性。

經驗的內容要列出清楚的人、事、時、地、物,最好能夠附上實例證明。並「一定要舉例!」這一點非常重要,畫線再打三顆星程度的重要,請一定要記起來。
不論是想要強調自己超有責任感,或是有獨立思考的能力,千萬要記得在這些描述後面加上「實際的例子」說明,才不會有空口說白話之嫌。
假如想要展現領導能力,與其交代「曾擔任系學會會長,領導整個團隊完成一學年的系上活動」,不如明確解釋「在主辦畢業系列活動的時候,與團隊因為活動項目和預算無法配合,在溝通的過程中發生衝突,那次事件讓我領會到帶領團隊合作中重要的是⋯⋯」, 並加上「個人的觀點」,除了能讓雇主眼睛一亮,也能勾起雇主的好奇心,提高想要進一步探究的機會。
至於什麼詞彙是適合放在自傳上的呢?這邊提供大家各個領域的形容詞做參考:

1. 自發性:富挑戰精神 / 具有行動力 / 積極面對事物
2. 持續性:有責任感 / 有耐心 / 踏實努力
3. 協調性:能融入團體生活 / 在團隊中能發揮所長
4. 社交性:善於與人溝通 / 具有幽默感
5. 指導性:具有整合團體的能力 / 能引領團隊發揮力量
6. 體貼度:體貼別人 / 習慣為他人著想 / 待人和善
7. 思考性:具邏輯思考力 / 發現問題加以解決 / 善於分析
8. 創造性:有獨立思考能力 / 旺盛的好奇心 / 想像力豐富


● 寫自傳時,一定要避免的地雷

1. 長度超過 1200 字
想像一位人事經理有上百封、甚至上千封郵件等著回覆,他願意花多少時間瀏覽你的履歷?當看到一份落落長、語意不明又有許多冗言贅詞的自傳,很容易直接先擺一邊,所以要寫最有把握、最有自信的經歷,精簡有力地說出重點。
2. 與履歷表不相符
自傳相較履歷表能較為完整地表達,所以在履歷表簡述的經歷可以在自傳中特別說明,加強印象。如果是履歷表中沒有提到的,就應該不是與這份工作有密切相關的資訊,也就不用浪費字數在自傳上。
3. 過於自信說大話
有自信是好事,但也不能為了博得面試的機會,太過吹捧自己的能力,要是真的幸運獲得面試的機會,沒有相應的實力還是很容易被識破。

三、怎麼寫 Cover Letter?
什麼是Cover Letter?Cover Letter就是一封信,通常會隨著履歷一起附上,向想要面試的公司簡單的打聲招呼,介紹自己並且說明來意。

● Cover Letter 主要段落
一般來說可以分為四個段落:
第一段:簡單介紹你是誰
包括名字、學校和系級等。接著寫為什麼對這個職位有興趣。
第二段:說明相關經驗
工作經驗、實習經驗或是社團活動經驗,選一到兩個寫即可,篇幅不要太長。將履歷上需要補充的,或重要的東西精簡扼要地表達,大概四到五句話即可。可以寫在實習或活動中的成果,或者之前所展現的領導風範、團隊合作精神等。
第三段:展現為何你適合這個職位
這裡也一樣要說明前因後果,例如因為過去的活動經驗,所以有豐富的團隊合作技巧;或以前的工作經驗訓練出優秀的資料分析技巧等。篇幅一樣控制在五句上下,切記勿變成流水帳。
最後一段:收尾
感謝對方花時間閱讀。格式大概呈現方式如下:

隨信附上履歷表,若有面試的機會將十分感謝。可以透過 xxxx-xxx-xxx 或 [xxxx@gmail.com]與我聯繫,再次感謝您。

● 加分小技巧:讓你的 Cover Letter 更突出
前面提到寫履歷需要客製化,Cover Letter也一樣要注意。有些行業,例如顧問業,很注重 Cover Letter。要學會根據公司和產業的不同,對 Cover Letter 做調整。下面提供兩個小撇步:
1. 展現自己對公司的了解
為什麼特別想要進這家公司?是因為公司產業很吸引你?或者是你很喜歡公司的企業文化?這些都是對方公司想要知道的問題,也是能強調你有做足功課,事先了解公司的好機會。而這些資訊無論是上網搜尋,或是透過徵才活動、向在產業的熟人詢問,都可以得到答案。
2. 推銷自己好在哪裡
為什麼要錄用你而不是其他人?你相較於別人有那些優點跟長處?這些都能替自己加分並吸引對方的注意力。

四、履歷投遞之後
在準備履歷與面試的過程當中,無法預期會遇到什麼樣的名校高手,但最重要的,是去深入了解自己、發現自己的價值
如果能早點了解自己的目標,儘早準備,一定能累積更多與眾不同的經驗與能力,並且能在面試的過程當中,從容不迫地說明自己與其他面試者不同的地方,或是未來能發揮特長、為公司創造價值之處。
預祝大家求職順利!

本文為hahow好學校授權轉載[原文出處

 

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「經典味,是歷代人傳承的智慧結晶;海洋,更是經典味的珍貴資源寶庫」,永續經典,從海洋開始。海洋,為我們帶來鮮甜海味、供應20% 以上的蛋白質來源( 其中一半來自於養殖),更儲存60% 以上的碳匯,氣候危機當前,乾淨的再生能源取代高碳排化石燃料( 煤炭、石油等) 亦刻不容緩,而全球最大碳儲存庫不是來自人們極度關注的森林,而是來自廣闊無際的大海及幽深海底,因此,如何在友善養殖中運用海洋資源達到儲碳、固碳、清理底質一舉數得,即是海洋福星團隊的關鍵技術。海洋福星團隊匯聚養殖職人、水產獸醫師、資訊科技及AIoT 技術專家,自2016 年即不斷進行專利佈局、推動核心海參育苗技術、配搭藍碳共養模式,在2020 年初正式成立海洋福星生物科技股份有限公司,並於同年一舉獲得行政院國家發展基金投資肯定。目前戮力於AIoT 導入智慧判讀,提供合作養殖業者量化生產協助,以達儲碳固碳、友善養殖的最終目的。海洋福星在2021 年春天推出『養參世家』品牌,致力於推廣自家及合作夥伴之友善綠色商品,例如獨家的海參商品、魚蝦製品、養生補品、生技產品、綠色商品等,並同時宣導氣候變遷、海洋保育觀念,期待透過科學化及數據化的養殖模式,為減輕地球暖化及儲碳固碳出一份力。全臺第一家海參育苗養殖團隊 海參,除是古今滿漢全席頭碟、皇家專享宮廷菜品外,更是華人圈經典養生珍品與年菜必備美味,海洋福星團隊深知想延續海參經典美味,唯有從臺灣海參產業的痛點著手解決( 國內海參瀕危且禁捕、100% 倚賴海外進口、售價逐年飆高等),從創建「全臺第一家海參育苗養殖團隊」開始,並獲得相關養殖專利。藍碳共養機制 投入「藍碳共養」建立生態系養殖圈,進一步從儲碳固碳著手,運用IoT 技術平臺串聯不同養殖區,並透過虛擬養殖助理導入,擴大合作業者之投入。再藉由分潤收購機制、商品研發到虛實展銷,以一條龍的模式打造能兼顧環境、減輕養殖負擔、平衡養殖風險、獲取碳價值的共養方式,以身為「世界第一家儲碳養殖業者」自許。綠色品牌‧ 養參世家全臺第一家主推儲碳養殖商品品牌、臺灣獨家首推海參周邊商品的農企業,購買養參世家商品的同時,即為化解地球暖化盡一份力,品牌以此為第一考量行動力、勝過追求產量及成本,以達永續經營。友善新創.永續經營海洋福星團隊除秉持「經典.永續.共好」初衷、朝綠色品牌發展推動經典優質好物外,期待以自有養殖模式輸出至邦交國,未來更進一步延展至妝品、健康食品,以期成為臺灣在地特色經典品牌、推向全球市場之在地品牌典範。海洋福星生物科技團隊合影