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你也想改善時間管理嗎?讓未來求職時成為加分項目!

以前Mo編總是很納悶,為什麼身邊的同事可以每天6點準時下班,事情做得又快又好?反觀自己常常加班,出來的成果還不一定比人強,於是我問了這位高效率前輩到底是怎麼做才能早早下班又得到上司稱讚?

(圖/Shutterstock 商用授權)

訣竅1:月/週/日「待辦清單」需合理安排時間
高效率前輩說:想要工作效率好,很多人都告訴我們需要寫下待辦事項,因為高效工作並不只是要加速完成工作,更重要的是要能合理的安排時間,因為一天、兩天的趕工沒有問題,但是要你一年365天都像機器人一般你也吃不消吧?而合理安排的前提就在於了解自己需要做的事情有哪些。這個倒是簡單,因為Mo編是個行事曆控,從以前開始就習慣將待辦事項由月、週、日做分配。
每個月月底會先在月表格排上大致的工作行程,週日時再把下週的行程寫進週表格上詳盡規劃,臨時增加的工作則會隨時安插並調配,每天排的工作絕對不是越多越好,那只會讓你產生拖延心態,應該依照重要性與可完成性做合理規劃,前輩接著說:在一天過後也不要忘了總結,今天哪些安排不恰當,怎麼做才能更好?這樣下來效率不提升都難呢!

訣竅2:利用碎片時間處理瑣碎事情
因為Mo編是個愛照表操課的人,所以如果生活如果突然有了改變就會難以適應或是調整,例如家裡有了小孩之後,或是開始斜槓唸書、進行副業等,時間可能就容易分段變得破碎不好使用。
但是高效率前輩跟我說:世界上最公平的就是時間,每個人都是24小時,如果你能掌握通勤的半小時、一小時,或是排隊等電梯的3、5分鐘進行較不需要集中的事情如查看信件及回覆、整理會議報告、背英文單字等,都是提高效率的方法。

(圖/Shutterstock 商用授權)

訣竅3:克服拖延症!從大事化小,小事化大開始
每個人或多或少都有點拖延症,像是Mo編雖然熱愛制定行事曆,但也常是到最後一刻才把事情做完。後來我發現拖延症主要有兩個原因:事情看起來太多、太難提不起動力,或是事情很簡單認為自己一下就能完成。
關於前面這一點,可以把工作任務拆解成小的具體任務,就能有效率完成。例如一個專案需要花費十小時,可以分成五部分,每次花兩小時進行,部分完成的成就感就會成為支持下一部分的動力。而很簡單的事卻想要拖延時,我會給自己一個完成工作的獎勵,例如趕快做完就去喝下午茶或是看個劇,適當給自己休息也是提高工作效率的一環呢!

訣竅4:把生活任務放入待辦清單,工作效率會更高
為什麼我們要讓工作效率提高?有些人是希望能多出時間做其他的副業增加另一份收入,或是進修讓自己更有競爭力,有些人則是希望能夠維持生活與工作的平衡,像是Mo編就是其一,因此當我在規劃下週待辦事項時也會把生活任務也加入清單之中,例如每天的運動時間、親子時間、進修時間等等,這樣一來就不會覺得每天只是為了工作而生,也清楚知道一天下來自己做了些什麼,讓自己的生活感覺更充實,無形間也增進工作效率。

作者:Momo
本文獲職場熊報授權轉載 [原文出處]
 

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兒:「媽~!有臭灰搭的味道~~妳是不是有在煮什麼?」媽:「啊~~! 糟了! 我的滷肉啊~~」自從西元1826 年全球第一口瓦斯爐在愛爾蘭誕生以來,類似前述劇情跟記憶相信並不陌生,但在沒有一個適當的解決方案出現前,多數人的想法應該都是「下次注意點就好了」,但這卻是一個極度挑戰人性的想法。根據臺灣消防署統計資料,廚房為建築物起火處所的第一名,平均每天有十起以上的火災通報是因為爐火烹調不慎所造成,這讓消防弟兄的勤務更加繁重,而這還不包括更多數及時發現、自行撲滅未通報的數字。令人擔憂的是,伴隨著每戶人口數降低,高齡化的社會到來,長輩獨自在家的情況十分常見,這也代表廚房的安全性更加重要,如何讓在外工作的年輕人放心家中情況,是現代的一大課題。「知易行難」套用在「e+ 自動關」發明的心情是最佳的寫照,問題解決了之後等待著是更多連動的問題、在資源有限的狀況下也多次考慮是不是該認輸放棄,但放不下的是在開發的過程中發現若真能夠降低忘記關火這件事發生的機率,其實就能夠為這片土地、這個社會貢獻一點點正面的力量。或許是堅持讓社會更美好的理念及信仰支持引導下,最後「e+ 自動關」終於順利突破瓶頸完成開發,耀主科技於焉誕生,並在公司成立之初便承諾了社會回饋方案「自動關、分享愛」:每銷售出 100 台 e+自動關將捐贈 2 台給臺灣弱勢團體。火的出現改變人類的文明,耀主的出現優化人們的用火文明。耀主科技要「每一個家都幸福,煮每一頓都安心」有主的地方就有平安,有耀主的地方要煮就有平安。「使用者導向」出發,開發者就是使用者「e+ 自動關」的起心動念來自於自身的需求。就在四年前,「e+ 自動關」的發明人杜澤儒先生就因為心疼母親煮壞一鍋滷肉的失落心情,更無法想像如果爸媽忘了關火但卻睡著了的恐怖情景,由於本身喜好發明以及多年的電子產業經驗,便開始思索如何來解決這樣的問題。眾所皆知對抗火災的最佳策略是採取預防性管理,現有廚房警報方式只能在災害發生後警報,若人已外出或熟睡,便無法預防災害發生;而更換為智慧瓦斯爐的話,價格及必須先設定又常令消費者怯步。「e+ 自動關」為適用於事前預防以及便利使用之外掛式瓦斯爐裝置,能有效降低忘記關閉爐火發生機率,讓家家戶戶皆可安裝。「e+ 自動關」為全球首創外掛式瓦斯爐自動關閉裝置,於2019 年5 月上市即深獲好評,產品已於各大通路上市;並於同年九月獲得臺灣創新發明獎(TIE) 最高榮譽鉑金獎及IFIA 國際發明聯盟協會最佳發明及卓越創新獎。「e+ 自動關」系列產品特色如下:1.安裝簡單:不須更換爐具或專人佈線埋管,可自行安裝。2.自動啟動:當旋轉旋扭,防護機制自動啟動,不會忘記設定。3.不改習慣:維持正常烹煮習慣,消費者接受度高。4.時間調整:可依據需求自由調整時間。5.愛心提醒:當時間到達,以燈號及聲響做到最大程度的提醒。6.主動協助關閉爐火:當無任何處置動作,即自動旋轉旋鈕至關閉位置。7.省電耐用:透過韌體演算控制達到省電耐用,且替換方便。8.瓦斯爐通用性高:透過專利連結模組開發,可適用世界主要國家不同品牌之瓦斯爐旋鈕軸心規格。9.IoT 聯網實用性及發展性:可透過無線模組將用火狀況即時傳送至雲端,進行遠端監控、事件通報、權限管控三大功能之啟用。從廚房關火起家,致力於打造居家安全智能科技發展運用而努力耀主科技的願景是朝世界一流之目標邁進,將秉持良善的公司治理精神,除了透過產品帶給家庭社會安全正向影響,亦會提供公司夥伴良好的成長發揮環境,與合作廠商共同成長,善盡社會責任。「關懷家庭,立足臺灣,放眼全球」,耀主科技從關懷家人出發,已針對國際市場以及趨勢擬定好多元產品開發策略。除「e+ 自動關」系列產品已可適用於世界主要國家各種不同品牌瓦斯爐,隨著5G 時代來臨,「e+ 自動關雲端版」開發計畫已進入驗證階段,已於2020 年12 月完成。未來透過手機即可知道家人爐火使用狀況,並可遠端關閉,即時異常通報,讓烹煮安全更即時,讓科技落實家人關懷。耀主科技參加2022 創新技術博覽會發明獎獲得金牌與銅牌