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有興趣的工作卻缺乏相關經歷?活用五個履歷技巧提高錄取率

不知道大家是否聽過這麼一句話「Life is too short for a wrong job.」,它是一家德國人資公司幾年前很紅的創意廣告標語,呼籲大家生命別浪費在錯的工作上。
然而我們總是聽到身邊的人往往在沒有相關經驗,或是過往工作經驗過於零碎(例如都是兼職、打工)的情況下,不敢踏入自己嚮往的產業或是職位。
「我的工作經驗對我想應徵的工作根本沒幫助!完全不知道該怎麼寫那份履歷啊!」也許你也因為這樣正頭痛著。

別擔心!你不孤單,也有許多職涯專家對這個問題給出了建議。這裡幫想發展新職涯的各位整理出如何撰寫無相關工作經驗的履歷。參考了在美國The Muse擔任專欄作者,擅長領域包括職涯規劃、自我探索、和自由接案的Kat Boogaard的建議,提供六點大家寫履歷時可以利用的技巧!

1.詳閱職缺描述:找出主要職務內容&核心能力
在你開始下筆撰寫你的專屬履歷前,你需要清楚地了解這份工作需要的是什麼樣的人才?但你有可能一開始研究就被眼前冗長的職務說明繞得暈頭轉向,更是加深了找新工作的憂慮感。
這時候請清空你腦中的焦慮,開始仔細地檢視這份說明,而過程中你務必要記得一個大重點:找出這份工作的主要責任和要求的核心能力,將它們記下。若覺得盯著電腦螢幕閱讀讓眼睛很疲倦,你也可以直接將整頁職務說明印出來,並用螢光筆畫重點來幫助你。接下來,根據它們來為自己打造符合職務需求的專屬履歷!

2.跳出你的思考框架:別讓過去的職務名稱限制住你的可能性
撰寫履歷時,大家太容易被過去職務的核心能力以及日復一日的工作內容給限制住,而擔憂自己並非新工作的完美人選。
與其透過思索過去固定的工作內容來尋找你和新工作的關聯性,你該回想的是你曾經做過與新職務內容相關的專案或任務;就算它們的規模很小,你還是可以將它們寫入履歷。
資深人資兼職涯教練的Jenny Foss提供給大家一個例子:
當你是一位打算轉跑道當行銷專員的行政主管時,你可以把過去曾經管理公司的Twitter feed和協調商務展的經驗放上履歷,因為那就是行銷的工作經驗。所以請強調你曾經做過任何與行銷相關的事務,即使他們不是你以前的主要工作內容。

3.強調你過去的成就:大家都愛能解決問題的人
當然,你的履歷需要放上過去的工作經驗和主要的工作技能。但與其像是複製呆版、無聊的制式履歷內容,將你過去的工作責任條列式呈現出來,你可以選擇將重點放在曾經達成的工作成就。
「每間公司都想要可以解決問題的人」身兼Muse職涯教練與RajNATION Innovation創辦人的Rajiv Nathan曾說過。
「別只列下你的經驗。你也該把曾經解決的問題和透過這些經驗得到的結果列下來。」
當你擁有的工作技能無法直接地和新工作做連結時,成功的經驗能讓你達到這個目的。所以,記得要適當地強調你有處理問題以及得到成效的能力,不論你在哪個位子或產業,那都會讓人印象深刻。

4.補上資歷摘要:解釋你為什麼是完美人選
要知道履歷往往被設計成方便大家能簡單閱讀,但這也讓履歷的撰寫很受限制。往往你會發現,當你需要把都能寫成一本小說的職涯故事塞入長度僅僅只有一頁,而且還是條列式的履歷中,是多麼棘手的一件事。
「當你得遵守一些既有的履歷撰寫規則時,你還是可以嘗試一些別的組織架構來尋找能夠完美呈現你自己的方式。」
The Muse的作者Erica Foss有一篇關於如何寫出引起共鳴的職涯故事的文章中,建議大家可以在履歷基本資料後新增一欄資歷摘要:它能讓HR在審閱時將目光聚焦在你所擁有、和這份新工作最相關的特定技能。
「這樣一來,你就能巧妙的把相關職涯故事放在履歷裡非常顯眼的地方,讓人資經理看到你多用了一份心,已經將過去不同的工作經驗和這份工作做連結。」Foss補充道。

5.只放重要的經驗:別把履歷當歷史來寫
整份履歷的重點應該放在那些能夠明確顯示出你是最佳人選的經歷片段,並且將目光放在最重要並且最令人印象深刻的相關經歷。
「履歷不用放上所有你曾經做過的事。如果你要申請一份面對客戶的工作,你可以強調你過去在零售業、在餐廳當服務生的經驗而非暑假做的文件歸檔工作。」Erica Foss在同一篇文章中提到。

看了這麼多小撇步,不論現在的你是打算挑戰一個全新的產業,還是你目前只有一些零碎的工作經驗正準備找第一份正式工作,會發現讓過去的經驗看起來與新工作契合會是個不小的挑戰,但它同時也是你展開一份全新職涯的第一步。


本文為BetweenGos職涯平台授權轉載[原文出處]

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「我們公司的名字滿特別的,以行銷的角度來說不是個很優的名字。」在接受訪談的一開始,執行長鄭智文就笑著談到關於公司名稱這件事。「有些人以為是因為我很喜歡安海瑟薇,雖然這也沒錯,但其實我們公司的名字來自於 ancillary 這個單字。」Ancillary(電力輔助服務),其實就是「安瑟樂威」這間公司的其中一個核心事業。在公司的起步階段,鄭智文與團隊夥伴就已經瞄準了電力交易平臺的市場,也就是「虛擬電廠」。作為臺灣首間取得許可的電力交易企業,鄭智文認為,自己是以一種傳教士的心態進入這個業界,要讓全臺灣人民都能了解這個能源轉型賽場上的關鍵角色。圖片來源:安瑟樂威提供「虛擬電廠」是一個新觀念。因氣候變遷促起的全球減碳運動,在全球傳播接近 30 年,近年才慢慢的越來越被接受、甚至成為顯學。鄭智文談到,要能減碳,都跑不掉兩個重點:一是發電,二是運輸交通。「全球最主要的電力來源,其實都是火電,這情況不僅是臺灣。」煤的取得相對其它能源來說都更加容易、穩定和便宜,當然也就成為了發電的主要燃料。而「交通」自然不在話下,家用轎車、大眾運輸、專業的各類國內、遠洋運輸或者空中運輸,都必然成為碳排放的途徑。在交通運輸上,如果要減碳,目前較成熟的解方也就是將能源消耗電氣化。「這是全球都頭痛的問題,因為要將這些消耗轉為可再生能源或其他的潔淨能源。多數人不會知道,電力系統其實是全世界最大的系統。圖片來源:安瑟樂威提供破釜沈舟踏入行 鄭智文:大成亦或大敗臺灣目前逐漸地建立起屬於自己的「電網韌性」,跟安瑟樂威的努力有一定關聯。由於從事這樣的非傳統電力行業,需要結合的技術包括了軟硬體、資通訊技術及電力電子整合,非常複雜;還要能橫跨電力、工程、金融、服務等專業知識。「臺灣要做發電機組,不能說沒有機會,但真的比較困難。但如果是智慧電網,臺灣的整合能量就相對很強。藉由這個大好機會,彎道超車後,還可以快速進軍海外市場。」這也成為安瑟樂威最大的創業理念。說起電網問題,鄭智文鉅細靡遺的向我們解釋背後知識。在臺灣,多數人對電力問題的認知只有缺電,但其實也會有供過於求的問題。「電力系統這種東西,是分分秒秒都需要供需平衡的。用電大於發電會缺電而跳機,但事實上發電過於用電也會跳電。」—虛擬電廠也就是為了因應這些能源需求的平衡需求而出現。「像 4 月 3 日早上 7 點 58 分的大地震,就沒有遇到任何斷電事故。這就是因為電力交易平臺各種資源在一整天不同時段接力協助電力平衡,透過電力交易平臺的資源,默默守護臺灣已經快三年的時間了。」「因為多數人對這東西其實完全陌生,所以一開始參加的這些人其實都是業內自己認識的人。像臺達電、臺泥等……」。投入電力產業,在最初似乎有點「孤獨」,值臺灣民間電業發展初期,多數有能力者未能確定前景,因此該行乏人問津,鄭智文花費了不少努力,才找到了部分企業一起參與,作為民間電業的領頭羊。大約在第二年開始,大型的上市上櫃公司才陸續加入。時至今日,才終於讓臺灣的電力交易逐漸形成一個產業。圖、安瑟樂威鄭智文執行長於綠色科技競賽向與會者解說公司簡介與服務產業路不間斷 積極參與競賽力求創新進步「在科技業待太久了,我們很習慣每天都是在跟昨天的自己比較。」開創了市場,安瑟樂威與一起進入產業的其他企業也各自經營並競合:然而,鄭智文在忙碌之餘,卻選擇另外參與經濟部中小及新創企業署的綠色競賽。從5人到30人,安瑟樂威的發展就像液體一樣,不斷進行調整,力求最佳型態,參與競賽成為安瑟樂威的一種練兵態度。鄭智文自信的說「在競賽裡,我們就要來真的」,參賽並非志在獲獎,而是體求創造,不是一個企劃、不是一個概念,而是未來的產品、服務。安瑟樂威的團隊,都是一邊繼續原先的工作事項,一邊完成參賽項目的進度。「這非常累人,但我可以在這中間的訓練逐漸掌握每位同仁的專長。」在鄭智文眼中,綠色競賽有很大的意義存在,除了磨練出自身企業的新產品、服務,中企署也給予協助資源,讓企業諮詢、獲得更多思考空間。「我們是業界的 KOL,非常了解產業的痛點。」在綠色競賽中,安瑟樂威的合作夥伴—聯發科就非常看重這一點。2024年,安瑟樂威所進行的題目是CFE(7 天 24 小時全時綠電)。「每一天、每一個小時,你的用電都要是來自於同電網系統上剛產出的綠電。這對聯發科這樣整年都要上班的公司,其實非常挑戰。所以我們對聯發科有做了整體分析,讓他們針對挑戰這個目標的管理,能可衡量、有數據、可視化,設想不同的情況去做情境分析,再選擇當下最好的解決方案。」藉由聯發科的數據收集以及安瑟樂威的數據應用、解析,才能在計畫階段就能清晰了解 CFE 的路徑和任務。然而,題目帶來艱鉅的挑戰,鄭智文卻可說是樂在其中。「我連明年的題目都想好了!」圖、安瑟樂威鄭智文執行長於綠色科技競賽向與會者解說公司簡介與服務時時變動的「液態」企業:準備迎接任何挑戰從綠色競賽來看,不難想像鄭智文對於挑戰有一種愛不釋手的執著。參賽歷程與 POC(場域驗證)都需要相當漫長的時間進行與準備,但是他卻早早連明年的題目都已經準備好了。這點或許就如同他口中說的「臺灣企業家」一樣。「臺灣企業家很敢衝,喜好追求營業額,但不太重視獲利能力。」除了敢衝,鄭智文還注重「穩定」。經歷過綠色競賽,不僅讓鄭智文對組織內部的調度有更多的想法,同時他也對未來更有想法;對於商業,他始終傾向持續性的獲利和永續性的經營。有基礎、有能力兼顧方方面面才是他想要的;電力產業的領域在臺灣算是很新,人才都需要自行培養。也因此,安瑟樂威目前最大的目標,是穩定的由國際專案漸漸轉變為常態經營;在未來,歐美與亞洲都可能會有成立分公司的打算。過程雖然辛苦,但鄭智文的態度穩定而有條理,作為執行長,這或許也是帶領安瑟樂威前進、不可或缺的「Ancillary」要素。(企業新創共創發展計畫輔導案例)圖、安瑟樂威協助台電榮獲Gartner 2024全球電力創新服務獎首獎。安瑟樂威共同創辦人陳威霖(右)上台領獎並與調度處處長周芳正(左)合影。資料來源:新創圓夢網 輔導成果專區、企業新創共創發展計畫、安瑟樂威