面試有需要做簡報嗎？
大部分情況下，我們都會學很多面試技巧，不過很多人常問，面試有需要做簡報嗎？
我認為簡報不只是投影片，更是對你個人的盤點。我常常遇到面試的第一部份都是需要介紹一下自己，但有人會回答：自我介紹內容與先前提供的相同，請問有特別想了解的部分嗎？
這個回答我覺得沒有不對，但比起書面，面試官有時候更想透過你在自我介紹的過程中知道你自己更重視的點是什麼。而我覺得不管面試時有沒有要求，其實都可以準備一份投影片。即便沒有用上，我們也可以用於盤點自己，如果忽然需要用到，你不僅不會緊張，不用尷尬地說自己沒準備，反而會在心中竊喜能夠言之有物。
面試簡報的重點：把自己當商品賣
我覺得面試簡報的重點，是把自己當成一個商品賣，先分享一個我兩年前印象超深刻的案例。
有一次在幫朋友面試新的專案經理時，對方很認真的跟我們分享他的MBTI，提到他是E人，能夠大量的處理溝通情境，而且因為擁有J（判斷）的屬性，所以他非常會制定計畫，還補充了自己的星座等。他大概花了五分鐘來闡述個人特質，表達方式很棒很流暢，也很大方，但老實說我覺得有點可惜，因為我們聽完之後卻難以抓住重點。
所以首先要進行的是自我盤點，大多數的情況下，很多人會以為自我盤點是要把所有厲害的東西都放進來，但如果有很多重點，反而就沒有亮點。
而我覺得大概有幾個可以思考的點，分別是：
1. 這個職位需要什麼？
2. 我有什麼相對應的能力（硬實力）？
3. 我有什麼相對應的特質（軟實力）？
舉例來說，如果你要應徵的是一個外商的專案經理，你可以先研究一下他的職位需求，而我大概就會把它展開成：
1. 這是一個外商企業，會有很多跨語言跟文化的交流。
2. 我擁有PMP與敏捷管理的認證，我也能展示我過去使用Trello（專案管理工具）的方法。
3. 我過去有和許多外國人共同工作的經驗。
雖然我想你一定有很多值得拿出來展現的部份，但如果可以，我們要思考出和這個職位的關鍵連結點，進而讓公司覺得你是對的人。
面試簡報的說法
假設你要講的是跟許多外國人共同工作的經驗，除了可以說明你很會溝通，很會為團隊著想以外，你也可以利用STAR法則來具體說明。延續剛剛的案例來做說明：
S（Situation 情境）：
在一家外商公司，我被指派管理和國外團隊合作的專案，由於文化背景不同，溝通障礙與工作風格差異導致進度緩慢與誤解頻生。
T（Task 任務）：
我的任務是翻譯官，讓團隊成員能夠在共同目標下協作，並克服語言與文化差異，順利完成產品上市。
A（Action 行動）：
根據這個任務，我做了幾個事情如下：
1. 說明文化差異： 我在會議開始前先跟彼此說明了不同文化的習慣，例如台灣同事比較委婉，國外同事相對直接。台灣同事在開會比較追求精確，外國同事比較彈性等，幫助彼此都更好地理解對方的溝通文化。
2. 即時語言轉譯：有時候在我察覺雙方可能有口音或是語意上的誤會，甚至有些衝突，我會快速的作轉譯，確保溝通順暢。
3. AI工具輔助：在開會結束後我會用AI工具為會議做摘要，做成列點式的清單，讓雙方理解工作的內容。
R（Result 結果）：
運用這些方式推動後，我們彼此的合作變得更加緊密。我也有特別為此做一個前測後測的問卷，跟其他專案相比，這個專案的友好感有提升86%，而其中最有效的做法是在會議上的即時轉譯和換句話說。
因此我認為如果公司有大量和國外公司合作的項目要推動，我過去的這項經驗可以讓專案效率和效果都更好。
以上這個舉例是想說明，如果你想表現你是很會溝通的人，比起單純用講的，不如準備一個具體情境案例，如果想要強調更多硬實力，也可以將相關內容一併呈現。主要是在Action和Result的地方盡量多一點量化的細節，讓對方能更好的理解。
面試簡報的結構
最後大家都會想知道到底投影片應該怎麼做？而以我自己的作法，我大概會這樣安排：
1. 自我介紹：簡單介紹過去的經歷
2. 硬實力＋STAR的說明：具體說明硬實力，並以 STAR 模式展示實際成效
3. 軟實力＋STAR的說明：加入具體且可量化的細節
4. 為什麼這個職位適合我：根據自身經歷，說明我的能力和職位相符
以上可能還會再根據自己的作品案例或其他專長經歷做調整，但我覺得最重要的就是你對於這個職位以及自己的理解。
面試簡報就像是電影預告片，你可以秀出所有超棒的經歷或作品，但如果要深入分享，請挑那個最適合這個職務的亮點來分享。如果第一步建立自己與職位的連結有做到位，面試官一定會更好奇你的其他亮點，絕對不用怕自己少講。
畢竟我們的簡報要展現的不是我們有多好，而是我們有多適合這個職務啊！
張忘形 溝通表達培訓師 得意管理顧問