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職務說明

工作內容

1. 擔任所有公司相關簽證申請對外的單一聯絡窗口。
2. 接收並理解旅行社針對不同簽證類型和國家/地區提供的特定文件清單和要求。
3. 向旅行社提交完全填妥的資料及文
4. 將旅行社提出的任何後續問題或補件要求傳達給員工，並收集其回覆。
5. 根據旅行社的指示，傳達簽證流程、時間表和員工需提供的所需資訊（例如：護照掃描文件、個人詳細資料、旅行歷史）。
6. 協助員工填寫旅行社所需資訊表格。
7. 在轉交給旅行社之前，收集、審查並彙整員工提供的所有文件（例如：護照影本、護照有效期、照片等），以確保完整性和清晰度。
8. 從人力資源部或管理層獲取內部批准或數據（例如：成本中心代碼、專案名稱），以提供給旅行社。
9. 追蹤所有申請的進度，記錄其當前狀態和截止日期。
10. 確保所有員工機密文件均以安全且保密的方式處理。

其他條件：
1. 人資行政經驗3年以上
2. 熟悉Microsoft Office系統（特別是Outlook、Excel和Word）。
3. 具備處理機密資訊的判斷力及保密意識。

工作代碼

14639663

職務類別

行政助理 職務內容與薪資行情介紹

工作待遇

月薪 45,000 ~ 65,000 元 (依實際業務或工作執行情形核算)

工作時間

全職 日班

工作地專區

工作地非屬專區

工作地點

新竹市科學園區(依公司分派) 前往查看地圖

廠別/機構分院

僱用期限

不定期契約 (長期僱用)

休假方式

週休二日
1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。

僱用人數

1

相關保險

勞保就保健保災保

供　　膳

不提供供膳

供　　宿

不提供住宿

加　　班

依工作需要

職缺福利

其他：《部分福利、待遇因職務、職等、職種有所不同，並隨公司營運方針有所調整，詳請請於面試時詢問並以面試為主。》

育兒設(措)施

需求條件

性別年齡

依據就業服務法，取消限制。

工作經驗

需具備人資行政相關工作經驗，3年以上工作經驗

學校要求

無

學歷要求

大學 以上程度

科系所要求

不拘

其他條件

語文能力要求

國語:精通;英語:普通

駕照要求

不拘

證照要求

無

電腦能力

文書處理、電腦基本操作

應用工具

其他工具

Outlook、Excel、Word

專長能力

公司福利

• 未登載

聯絡方式

應徵方式

電洽、電子郵件(求職者自行寄送)

甄選方式

面試

應徵所需文件

履歷

應徵地址

新竹市(請先投遞履歷，合適者會再通知面試時間及地點) 應徵地址地圖『另開新視窗』

應徵截止日期

2026/11/30

聯絡人員

鄭小姐Regina

電子信箱

reginaci.cheng@recruitfirst.co

電話

電話2

行動電話

0909779827

傳真

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