【美商半導體設備商】人資行政人員 (行政助理)
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月薪
45000~65000
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3年以上工作經驗
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大學
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求才人數：1人
1. 擔任所有公司相關簽證申請對外的單一聯絡窗口。
2. 接收並理解旅行社針對不同簽證類型和國家/地區提供的特定文件清單和要求。
3. 向旅行社提交完全填妥的資料及文
4. 將旅行社提出的任何後續問題或補件要求傳達給員工，並收集其回覆。
5. 根據旅行社的指示，傳達簽證流程、時間表和員工需提供的所需資訊（例如：護照掃描文件、個人詳細資料、旅行歷史）。
6. 協助員工填寫旅行社所需資訊表格。
7. 在轉交給旅行社之前，收集、審查並彙整員工提供的所有文件（例如：護照影本、護照有效期、照片等），以確保完整性和清晰度。
8. 從人力資源部或管理層獲取內部批准或數據（例如：成本中心代碼、專案名稱），以提供給旅行社。
9. 追蹤所有申請的進度，記錄其當前狀態和截止日期。
10. 確保所有員工機密文件均以安全且保密的方式處理。
其他條件：
1. 人資行政經驗3年以上
2. 熟悉Microsoft Office系統（特別是Outlook、Excel和Word）。
3. 具備處理機密資訊的判斷力及保密意識。