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關於聘請工讀生的8個眉角,你一定要知道!

關於聘請工讀生的8個眉角,你一定要知道!

 因應勞動部公布了今年最新的暑期勞檢方針,任用兼職、部分工時員工時到底有哪些需要注意的地方呢?

工讀生 / 兼職 / 部分工時員工要保勞健保、提撥勞退嗎?
相信這個問題不論是企業還是正準備要打工的人來說,都是最想知道的問題對吧!首先,先來定義一下什麼叫做「兼職員工」以及「部分工時人員」,顧名思義所謂的兼職,指的就是:
通常工作時間比起一般全職員工來得短,而且以排班、輪班制為大宗;或是說本身有其他正職工作的人員。而本篇文章所提到的「兼職人員」都屬於雇傭契約底下的員工。
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一般公司、店家大多不會將正職員工享有的福利全部都提供給兼職人員,有些職缺甚至會在福利的欄位會寫說「提供勞健保」,但是這邊就有個地方要注意了!依照規定,如果不是承攬類型的契約,依照法規來說雇主都必須要勞健保,所以無論是否為工讀、兼職員工,都需要依法供勞健保以及勞退。(詳細的投保規定請繼續往下看~)

所以身為雇主、人資的你一定要記得,在處理人員勞健保的時候,不論是正職還是兼職人員,只要是屬於雇傭契約的員工,在投保勞健保的時候基本上都得完成加保的程序,並且依照每位員工的月薪資所得總和,對照勞健保投保級距表來加保。

也就是說,無論是兼職、打工、工讀、實習......等,只要屬於部分工時的員工,在勞健保、勞退的規定如下:

工讀 / 兼職勞保投保規定
因為勞保可以重複投保,因此即使員工身兼多職,只要是公司員工達到5人,或是有成立投保單位,雇主就需要在到職當日替工讀、兼職員工加勞保!

工讀 / 兼職健保規定
健保不能重複投保,也不一定要和勞保同一個單位,如果員工同時受僱於多間公司,只要選擇 1 家(通常是薪資較高的那間)投保就OK。

工讀 / 兼職勞退規定
不論員工是正職還是兼職,或是身兼多職,雇主都必須幫員工提撥勞退。

簡單來說就是:勞保一定要加保;健保只能保一間,員工可自行選擇最有利的方案;勞退無論員工是否有其他兼職,每間公司都一定要提撥!


兼職、打工所得要扣二代健保嗎?

以前只要非所屬投保單位給付,而且單次領取金額超過5,000元,就得扣二代健保,但是根據衛福部在103年7月21日發布的公文,從當年度9月1日起,改成單次領取金額不超過基本工資(上限為單次給付以1,000萬元為限),就不須要扣繳二代健保的費用。
也就是說,無論員工有沒有其他工作,只要單次領取金額不超過基本工資,就無須扣繳二代健保!


兼職 / 打工人員有沒有特休?

兼職或是工讀人員也適用勞基法的規定也就享有特休。 不過因為與正職每週工作40小時不同,雇主以依據《雇用部分時間勞工應行注意事項》與部分工時員工溝通特休計算方式,也就是說可以協議按照工讀生的平均出勤時數的比例來計算特休,所以天數算起來也會有點複雜,假設公司聘請了一名工讀生,而他每週的工作時數為10小時,那麼根據勞基法第 38 條的規定:
他每週的工作時數為正職員工作時數的1/4(0.25)倍,那麼這名工讀生 / 實習生的年資滿半年時,他可以有的特休假就是:3天x 8小時x 0.25(倍)= 6個小時‍

關於聘請工讀生的8個眉角,你一定要知道!

可以禁止員工兼職嗎?
原則上來說,如果是一般庶務工作的話,雇主不能禁止員工兼職。也就是說就算勞動契約中有寫到相關規定也是無效的!
因為除了正常工作以外的時間,包含員工休息、下班後的時間,本來是員工可以自行運用的範圍,雇主其實沒有權利加以限制。

不過身為雇主的你,依舊可以適度、合理的規範員工的兼職行為(例如:視情節訂定獎懲條款等等),以免員工因為兼職工作而影響到本來的工作!


兼職 / 工讀轉正職年資怎麼算?

其實,不管部分工時員工是否轉正,依據勞基法第84-2條的規定:
勞工工作年資自受僱之日起算,適用本法前之工作年資,其資遣費及退休金給與標準,依其當時應適用之法令規定計算;當時無法令可資適用者,依各該事業單位自訂之規定或勞雇雙方之協商計算之。

也就是說,員工的年資就不像前面提到的特休,可以依照出勤時數按比例計算,自受僱日開始就必須要按日計算,這點千萬也要小心。


本文為Swingvy雲端人資系統授權轉載[原文出處] 

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