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讓履歷替你說話,透過自我健檢全面升級!

寄履歷前你檢查了嗎?這篇文章提到的履歷健檢方法,幫助你省下高昂的履歷健檢費。透過下面的心法,一步步自行修改履歷。連作品集、求職信的細節也一併告訴你,看一篇文章勝過四處搜尋資料 !

履歷健檢前
先了解你的履歷類型,以下這張表供大家參考。若是工作,其實還會細分產業、接案等。更細節還有作品集、紙本與網頁版,這些都會有細微的差異。

圖片來源:高效慢活學


簡單來說(個人觀點)
• 國內求職-多數需要放照片、新鮮人的學歷仍很重要
• 歐美求職-不一定放照片、請注意英文用詞,不用過於溫和
• 國內升學-看你的經歷、成績、自傳,其他備審資料
• 國外升學-經歷、外語能力、自傳、個人特質很重要
• 比賽/獎學金-自傳、相關經歷
• 作品集-文中會提及
• 紙本版/電子檔-PDF檔、一頁最好
• 網頁版-突破一頁的限制、可事後修改

整體看下來,有沒有發現自傳沒有出現在求職,因為那真的不是求職第一關最重要的。當然還是可以放,建議當成「簡短自我介紹」。公司有要求再給完整自傳。
再次強調,不用會排版軟體也可以做出吸引人的作品集和履歷。
請將時間用在最精華的地方。


一、修改履歷
1. 自己先閱讀一遍
這很重要,履歷的易讀性就是人資願不願意讀到最後的關鍵!
2. 找朋友幫你看錯字
錯字有時候就是自己的盲點,永遠看不到。
3. 履歷內文夠精簡嗎?
減少重複使用「然後」、「其實」、「老實說」、「啦」,人資沒有想看語言癌的例子。
4. 數據化了嗎?
經歷列點、量化-為公司帶來的益處,用數據替你說話
5. 夠客製化了嗎?
一個蘿蔔一個坑。所有近幾年的相關經歷,就算不是工作、實習都可以寫上去。只要是與求職職位相關的能力、特質、可以解釋出連結的經歷,可以為你加分的,放!若沒有,重新考慮自己是否適合這個職位、繼續從經歷中翻找或先增加自己實力。
6. 關鍵字放了嗎?
關鍵字的重要性就像你看一個人會先看眼睛、腿或嘴巴。什麼是最吸引該公司人資的、你最厲害的特點,就是關鍵字。
7. 建議不要放能量表
難以實際量化,你的定義跟指標從何來?
8. 資歷是共同完成的怎麼辦?
寫下你負責的部分,或只節錄你負責的地方即可。記得,數據說話、實事求是。也可以寫一兩句收穫或心得。

作品集怎麼做
1. 建議平常就有累積作品集的習慣,定期整理與更新。
2. 除非對方要求,10頁內放最精華的部分即可,根據想應徵的職位作微調。
3. 也可另外放上你的作品集連結,假設你有自己的作品集網站或 Tumblr、Behance、Pinterest、Facebook、Instagram、雲端等,對你真的有興趣的公司/人資就會點進去。
4. 不建議放QR code,換個角度想,如果你很忙,會想另外拿手機掃資料嗎?
5. 如果你的網站有「自適應」版型,或許能加分。因為現在用手機看作品、談公事的情形愈來愈高。
6. 如果想另外設計適合手機看的作品集,也行。看你認為時間成本值不值得。
7. 確認網址是否正確、可檢視


二、履歷檢查
相信現在多數人都有參照網路上的履歷模板,到這步理論上別再更動自己選的履歷版型。微調就好。
如果你是只有打好內文或用制式履歷的人。這點可以幫助你多省些精力與時間。

履歷表範例如何挑選
建議大家參照與求職產業相關的範本即可。5~10份履歷範本已經可以滿足參照的需求。不用太多,容易有選擇障礙。

履歷排版檢查
1. 易讀-字體、字型、段落分明、留白
2. 簡潔
3. 顏色-建議三種顏色內,閱讀的感覺是舒服的。(黑白履歷不在此限)
4. 標題和內文分得出來,同點1,以及最精華的放最顯眼處
5. 大頭照-不要自拍照!
6. 強調設計美感的領域除上述檢查完,是否具備個人風格可能更重要了。


三、寄送履歷前 (含求職信)

1. 轉PDF檔
這已被我歸類為基本sense,不相容前面的美化都白費;打不開所有的努力都沒了
2. 用手機看一次
同作品集提到的,手機使用率上升,若主管有注意到貼心的你,加分!
3. 檔名、求職職位、公司名稱確認無誤
這是很容易犯的致命錯誤。請再三檢查!

Cover Letter 求職信技巧
1. 求職信內容可以用 5W1H為基準下筆-你是誰、特色、能力、為什麼來應徵、經歷、為何適合等。前面可以來個噓寒問暖,提升一點好印象。(其實這個思考模式也可以放在履歷上,下筆前先思考)
2. 先確認公司是否有相關規定-主旨、檔案名等
3. 沒有的就附上你的名字、應徵的職缺名。若是活潑一點的職位,可以加上一點巧思放slogan,吸睛小細節。
4. 檢查錯字、用語、信件大小、自己設計的簽名檔
5. 檔名、履歷內的名字、主旨、信內提及的名字確認正確無誤!
6. 結尾仍要展現積極與你的商務溝通素質,可以參照相關範本


四、寄出履歷後
1. 整理該公司資料
寄出履歷相信你也對這間公司有初步了解,但你可能同時投了好幾封履歷。為避免來不及準備面試,建議每間公司的背景、產業狀況、職位需求,甚至前輩們的面試經驗都初步整理。
2. 定期更新
建議每半年更新一次,同時當作自己這段時間的成長、目標健檢。


結論
如果第一封履歷收到無聲卡,別灰心,那本來就不會是第一次投。
再次強調-內容大於一切!你比自己想得還厲害!有些人應徵上職位的關鍵因素還是興趣呢!
公司錄取一個人的因素有很多,把自己做好、專注在你的目標即可。


本文為高效慢活學授權轉載[原文出處]

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「我們公司的名字滿特別的,以行銷的角度來說不是個很優的名字。」在接受訪談的一開始,執行長鄭智文就笑著談到關於公司名稱這件事。「有些人以為是因為我很喜歡安海瑟薇,雖然這也沒錯,但其實我們公司的名字來自於 ancillary 這個單字。」Ancillary(電力輔助服務),其實就是「安瑟樂威」這間公司的其中一個核心事業。在公司的起步階段,鄭智文與團隊夥伴就已經瞄準了電力交易平臺的市場,也就是「虛擬電廠」。作為臺灣首間取得許可的電力交易企業,鄭智文認為,自己是以一種傳教士的心態進入這個業界,要讓全臺灣人民都能了解這個能源轉型賽場上的關鍵角色。圖片來源:安瑟樂威提供「虛擬電廠」是一個新觀念。因氣候變遷促起的全球減碳運動,在全球傳播接近 30 年,近年才慢慢的越來越被接受、甚至成為顯學。鄭智文談到,要能減碳,都跑不掉兩個重點:一是發電,二是運輸交通。「全球最主要的電力來源,其實都是火電,這情況不僅是臺灣。」煤的取得相對其它能源來說都更加容易、穩定和便宜,當然也就成為了發電的主要燃料。而「交通」自然不在話下,家用轎車、大眾運輸、專業的各類國內、遠洋運輸或者空中運輸,都必然成為碳排放的途徑。在交通運輸上,如果要減碳,目前較成熟的解方也就是將能源消耗電氣化。「這是全球都頭痛的問題,因為要將這些消耗轉為可再生能源或其他的潔淨能源。多數人不會知道,電力系統其實是全世界最大的系統。圖片來源:安瑟樂威提供破釜沈舟踏入行 鄭智文:大成亦或大敗臺灣目前逐漸地建立起屬於自己的「電網韌性」,跟安瑟樂威的努力有一定關聯。由於從事這樣的非傳統電力行業,需要結合的技術包括了軟硬體、資通訊技術及電力電子整合,非常複雜;還要能橫跨電力、工程、金融、服務等專業知識。「臺灣要做發電機組,不能說沒有機會,但真的比較困難。但如果是智慧電網,臺灣的整合能量就相對很強。藉由這個大好機會,彎道超車後,還可以快速進軍海外市場。」這也成為安瑟樂威最大的創業理念。說起電網問題,鄭智文鉅細靡遺的向我們解釋背後知識。在臺灣,多數人對電力問題的認知只有缺電,但其實也會有供過於求的問題。「電力系統這種東西,是分分秒秒都需要供需平衡的。用電大於發電會缺電而跳機,但事實上發電過於用電也會跳電。」—虛擬電廠也就是為了因應這些能源需求的平衡需求而出現。「像 4 月 3 日早上 7 點 58 分的大地震,就沒有遇到任何斷電事故。這就是因為電力交易平臺各種資源在一整天不同時段接力協助電力平衡,透過電力交易平臺的資源,默默守護臺灣已經快三年的時間了。」「因為多數人對這東西其實完全陌生,所以一開始參加的這些人其實都是業內自己認識的人。像臺達電、臺泥等……」。投入電力產業,在最初似乎有點「孤獨」,值臺灣民間電業發展初期,多數有能力者未能確定前景,因此該行乏人問津,鄭智文花費了不少努力,才找到了部分企業一起參與,作為民間電業的領頭羊。大約在第二年開始,大型的上市上櫃公司才陸續加入。時至今日,才終於讓臺灣的電力交易逐漸形成一個產業。圖、安瑟樂威鄭智文執行長於綠色科技競賽向與會者解說公司簡介與服務產業路不間斷 積極參與競賽力求創新進步「在科技業待太久了,我們很習慣每天都是在跟昨天的自己比較。」開創了市場,安瑟樂威與一起進入產業的其他企業也各自經營並競合:然而,鄭智文在忙碌之餘,卻選擇另外參與經濟部中小及新創企業署的綠色競賽。從5人到30人,安瑟樂威的發展就像液體一樣,不斷進行調整,力求最佳型態,參與競賽成為安瑟樂威的一種練兵態度。鄭智文自信的說「在競賽裡,我們就要來真的」,參賽並非志在獲獎,而是體求創造,不是一個企劃、不是一個概念,而是未來的產品、服務。安瑟樂威的團隊,都是一邊繼續原先的工作事項,一邊完成參賽項目的進度。「這非常累人,但我可以在這中間的訓練逐漸掌握每位同仁的專長。」在鄭智文眼中,綠色競賽有很大的意義存在,除了磨練出自身企業的新產品、服務,中企署也給予協助資源,讓企業諮詢、獲得更多思考空間。「我們是業界的 KOL,非常了解產業的痛點。」在綠色競賽中,安瑟樂威的合作夥伴—聯發科就非常看重這一點。2024年,安瑟樂威所進行的題目是CFE(7 天 24 小時全時綠電)。「每一天、每一個小時,你的用電都要是來自於同電網系統上剛產出的綠電。這對聯發科這樣整年都要上班的公司,其實非常挑戰。所以我們對聯發科有做了整體分析,讓他們針對挑戰這個目標的管理,能可衡量、有數據、可視化,設想不同的情況去做情境分析,再選擇當下最好的解決方案。」藉由聯發科的數據收集以及安瑟樂威的數據應用、解析,才能在計畫階段就能清晰了解 CFE 的路徑和任務。然而,題目帶來艱鉅的挑戰,鄭智文卻可說是樂在其中。「我連明年的題目都想好了!」圖、安瑟樂威鄭智文執行長於綠色科技競賽向與會者解說公司簡介與服務時時變動的「液態」企業:準備迎接任何挑戰從綠色競賽來看,不難想像鄭智文對於挑戰有一種愛不釋手的執著。參賽歷程與 POC(場域驗證)都需要相當漫長的時間進行與準備,但是他卻早早連明年的題目都已經準備好了。這點或許就如同他口中說的「臺灣企業家」一樣。「臺灣企業家很敢衝,喜好追求營業額,但不太重視獲利能力。」除了敢衝,鄭智文還注重「穩定」。經歷過綠色競賽,不僅讓鄭智文對組織內部的調度有更多的想法,同時他也對未來更有想法;對於商業,他始終傾向持續性的獲利和永續性的經營。有基礎、有能力兼顧方方面面才是他想要的;電力產業的領域在臺灣算是很新,人才都需要自行培養。也因此,安瑟樂威目前最大的目標,是穩定的由國際專案漸漸轉變為常態經營;在未來,歐美與亞洲都可能會有成立分公司的打算。過程雖然辛苦,但鄭智文的態度穩定而有條理,作為執行長,這或許也是帶領安瑟樂威前進、不可或缺的「Ancillary」要素。(企業新創共創發展計畫輔導案例)圖、安瑟樂威協助台電榮獲Gartner 2024全球電力創新服務獎首獎。安瑟樂威共同創辦人陳威霖(右)上台領獎並與調度處處長周芳正(左)合影。資料來源:新創圓夢網 輔導成果專區、企業新創共創發展計畫、安瑟樂威