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面試尾聲「還有問題想問嗎?」怎麼問才不失分?人資提醒:謹記一個原則

求職面試最後,企業面試官或人資都會問求職者:「有沒有問題想問?」人力銀行統計指出,86%年輕人在面試時不敢盡情提問,有些人覺得問了可能白問,有些人擔心影響錄取機會,有些人準備了問題仍沒有勇氣開口。本文訪問到擔任Giver的中華電信組織暨人才發展處管理師顧克威,分析求職者在履歷面試方面有哪些問題,相信也能幫助到正在求職旅程的你!
面試被問「有什麼問題要問公司嗎?」該怎麼答才好,這題不僅是剛畢業的新鮮人,眾多求職者也好奇。中華電信人資顧克威被問到這題經典題,該名求職者表示,雖然已經上網搜尋過「面試什麼問題最不該問」,仍想把握機會直接問企業人資:到底什麼問題可以問,什麼問題不能問?


人資老實說:其實面試沒有問題不能問!重點在談了什麼

面試最後的提問時間,求職者到底怎麼發問才好?中華電信人資顧克威很直接的說:「其實沒有一個題目是一定會踩雷或不能問的!」
他建議,求職者不需要太過專注於到底什麼不能問、什麼可以問,其實「如何提問」還是要回歸到面試過程中談到了哪些內容。求職者也要自己先釐清「你最想要了解的是什麼?」畢竟今天是來面試找工作的,提問當然就要focus在相關領域。
「我想還是要回歸到就是沒有題目是絕對會踩雷的,只是有時候求職者拋出來的問題太過模糊,或是跟求職目標內容沒有確切的關聯性,我就會認為他是一個不適合提的題目。」
如果求職者到中華電信面試,提問「中華電信明年打算配多少利息?」或「中華電信明年499費率還會有嗎?」這些和職務關聯差距太遠的問題,就會讓面試官感覺不太適當。
「不過,我們現在講的是『不太適當』,但並不是絕對不能問。」
「如果你今天是面試中華電信門市服務人員,提問明年還有沒有499專案,也許就沒有問題。」
他接著說明,因為門市人員可能會遇到客人詢問費率問題,若應徵者想要在面試時提問,就要把問題的敘述說清楚。像是「我未來可能會在第一線面對客戶,我想請問中華電信,現在大家最關心的就是明年499的方案還會延續嗎?因為我之後可能會被問到。」這樣的提問敘述就很合理,相信主管也很樂於向應徵者說明目前公司政策。
「也就是說它不一定是一個『NG問題』,但是一定要看當下的情境是什麼再去問。」
舉例來說,如果面試官在面試過程已經介紹過薪水和福利制度,面試最後求職者還是問:「我想要請問一下公司的薪資跟福利?」就會讓人覺得剛剛不是講過了嗎?可以事先準備好問題,但千萬不要硬背或覺得一定要這樣問,要把題目活用融會貫通,也不要怕在面試時提問!


不再害怕面試提問!結構化3層次幫你想問題

針對求職面試經驗不多的新鮮人,中華電信人資顧克威也提出面試提問的結構化方法,建議大家可以針對面試的職務、部門、公司,分成三個層次提問:

●第一個提問層次在「職位」:如果求職者在面談過程中對於職位工作內容有不清楚的地方,就可以在最後的提問環節發問。
例如:「剛剛有一部分工作內容,我想再了解細節,如果未來有機會錄取,我可以事先做一些功課。」
或是:「剛剛提到這個職位需要具備XX方面的技能,因為我現在較缺少這部份,不知道我可以做什麼樣的準備?進修或訓練?」

●第二個提問層次是「部門」:畢竟企業是科層化的組織,有「職位」就會有「部門」,每個職位會有目標,部門也會有自己的目標。顧克威說明,問過職位之後就可以問部門,例如:部門的目標是什麼?在部門目標裡面,我的職位扮演的角色是什麼?清楚之後才知道自己未來進入公司要往哪一個方向衝。

●第三個提問層次是「公司」: 也就是「公司的中長期目標是什麼?」顧克威說,這個問題也許跟應徵職位的關聯性沒那麼直接,但是至少可以幫助了解公司願景、公司的短中長期目標方向,「如果今天需要我提案或是提想法,我可以跟高層次的目標去做扣合,不會太天馬行空。」

這三個層次,可以幫助大家把面試問題結構化,並明確拉出問題層次。

最後,顧克威再次提醒,提前準備好題目、把問題結構化,並不是要求職者死板板的提問,重點是提問要有邏輯,並且要與面試聊過的話題整合。即使事前準備一些題目,還是要看當下的情況來選擇問題。祝福大家在下次面試都能有更好的表現!


本文為104職場力授權轉載[原文出處]

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「我們公司的名字滿特別的,以行銷的角度來說不是個很優的名字。」在接受訪談的一開始,執行長鄭智文就笑著談到關於公司名稱這件事。「有些人以為是因為我很喜歡安海瑟薇,雖然這也沒錯,但其實我們公司的名字來自於 ancillary 這個單字。」Ancillary(電力輔助服務),其實就是「安瑟樂威」這間公司的其中一個核心事業。在公司的起步階段,鄭智文與團隊夥伴就已經瞄準了電力交易平臺的市場,也就是「虛擬電廠」。作為臺灣首間取得許可的電力交易企業,鄭智文認為,自己是以一種傳教士的心態進入這個業界,要讓全臺灣人民都能了解這個能源轉型賽場上的關鍵角色。圖片來源:安瑟樂威提供「虛擬電廠」是一個新觀念。因氣候變遷促起的全球減碳運動,在全球傳播接近 30 年,近年才慢慢的越來越被接受、甚至成為顯學。鄭智文談到,要能減碳,都跑不掉兩個重點:一是發電,二是運輸交通。「全球最主要的電力來源,其實都是火電,這情況不僅是臺灣。」煤的取得相對其它能源來說都更加容易、穩定和便宜,當然也就成為了發電的主要燃料。而「交通」自然不在話下,家用轎車、大眾運輸、專業的各類國內、遠洋運輸或者空中運輸,都必然成為碳排放的途徑。在交通運輸上,如果要減碳,目前較成熟的解方也就是將能源消耗電氣化。「這是全球都頭痛的問題,因為要將這些消耗轉為可再生能源或其他的潔淨能源。多數人不會知道,電力系統其實是全世界最大的系統。圖片來源:安瑟樂威提供破釜沈舟踏入行 鄭智文:大成亦或大敗臺灣目前逐漸地建立起屬於自己的「電網韌性」,跟安瑟樂威的努力有一定關聯。由於從事這樣的非傳統電力行業,需要結合的技術包括了軟硬體、資通訊技術及電力電子整合,非常複雜;還要能橫跨電力、工程、金融、服務等專業知識。「臺灣要做發電機組,不能說沒有機會,但真的比較困難。但如果是智慧電網,臺灣的整合能量就相對很強。藉由這個大好機會,彎道超車後,還可以快速進軍海外市場。」這也成為安瑟樂威最大的創業理念。說起電網問題,鄭智文鉅細靡遺的向我們解釋背後知識。在臺灣,多數人對電力問題的認知只有缺電,但其實也會有供過於求的問題。「電力系統這種東西,是分分秒秒都需要供需平衡的。用電大於發電會缺電而跳機,但事實上發電過於用電也會跳電。」—虛擬電廠也就是為了因應這些能源需求的平衡需求而出現。「像 4 月 3 日早上 7 點 58 分的大地震,就沒有遇到任何斷電事故。這就是因為電力交易平臺各種資源在一整天不同時段接力協助電力平衡,透過電力交易平臺的資源,默默守護臺灣已經快三年的時間了。」「因為多數人對這東西其實完全陌生,所以一開始參加的這些人其實都是業內自己認識的人。像臺達電、臺泥等……」。投入電力產業,在最初似乎有點「孤獨」,值臺灣民間電業發展初期,多數有能力者未能確定前景,因此該行乏人問津,鄭智文花費了不少努力,才找到了部分企業一起參與,作為民間電業的領頭羊。大約在第二年開始,大型的上市上櫃公司才陸續加入。時至今日,才終於讓臺灣的電力交易逐漸形成一個產業。圖、安瑟樂威鄭智文執行長於綠色科技競賽向與會者解說公司簡介與服務產業路不間斷 積極參與競賽力求創新進步「在科技業待太久了,我們很習慣每天都是在跟昨天的自己比較。」開創了市場,安瑟樂威與一起進入產業的其他企業也各自經營並競合:然而,鄭智文在忙碌之餘,卻選擇另外參與經濟部中小及新創企業署的綠色競賽。從5人到30人,安瑟樂威的發展就像液體一樣,不斷進行調整,力求最佳型態,參與競賽成為安瑟樂威的一種練兵態度。鄭智文自信的說「在競賽裡,我們就要來真的」,參賽並非志在獲獎,而是體求創造,不是一個企劃、不是一個概念,而是未來的產品、服務。安瑟樂威的團隊,都是一邊繼續原先的工作事項,一邊完成參賽項目的進度。「這非常累人,但我可以在這中間的訓練逐漸掌握每位同仁的專長。」在鄭智文眼中,綠色競賽有很大的意義存在,除了磨練出自身企業的新產品、服務,中企署也給予協助資源,讓企業諮詢、獲得更多思考空間。「我們是業界的 KOL,非常了解產業的痛點。」在綠色競賽中,安瑟樂威的合作夥伴—聯發科就非常看重這一點。2024年,安瑟樂威所進行的題目是CFE(7 天 24 小時全時綠電)。「每一天、每一個小時,你的用電都要是來自於同電網系統上剛產出的綠電。這對聯發科這樣整年都要上班的公司,其實非常挑戰。所以我們對聯發科有做了整體分析,讓他們針對挑戰這個目標的管理,能可衡量、有數據、可視化,設想不同的情況去做情境分析,再選擇當下最好的解決方案。」藉由聯發科的數據收集以及安瑟樂威的數據應用、解析,才能在計畫階段就能清晰了解 CFE 的路徑和任務。然而,題目帶來艱鉅的挑戰,鄭智文卻可說是樂在其中。「我連明年的題目都想好了!」圖、安瑟樂威鄭智文執行長於綠色科技競賽向與會者解說公司簡介與服務時時變動的「液態」企業:準備迎接任何挑戰從綠色競賽來看,不難想像鄭智文對於挑戰有一種愛不釋手的執著。參賽歷程與 POC(場域驗證)都需要相當漫長的時間進行與準備,但是他卻早早連明年的題目都已經準備好了。這點或許就如同他口中說的「臺灣企業家」一樣。「臺灣企業家很敢衝,喜好追求營業額,但不太重視獲利能力。」除了敢衝,鄭智文還注重「穩定」。經歷過綠色競賽,不僅讓鄭智文對組織內部的調度有更多的想法,同時他也對未來更有想法;對於商業,他始終傾向持續性的獲利和永續性的經營。有基礎、有能力兼顧方方面面才是他想要的;電力產業的領域在臺灣算是很新,人才都需要自行培養。也因此,安瑟樂威目前最大的目標,是穩定的由國際專案漸漸轉變為常態經營;在未來,歐美與亞洲都可能會有成立分公司的打算。過程雖然辛苦,但鄭智文的態度穩定而有條理,作為執行長,這或許也是帶領安瑟樂威前進、不可或缺的「Ancillary」要素。(企業新創共創發展計畫輔導案例)圖、安瑟樂威協助台電榮獲Gartner 2024全球電力創新服務獎首獎。安瑟樂威共同創辦人陳威霖(右)上台領獎並與調度處處長周芳正(左)合影。資料來源:新創圓夢網 輔導成果專區、企業新創共創發展計畫、安瑟樂威