:::

怎麼撰寫履歷摘要?精準抓住HR眼球!

履歷摘要就像人的外表,是一份履歷的第一印象,HR會先透過摘要快速認識你。
跟自傳不一樣的地方是摘要的字數較少,大約落在100~300字,沒辦法仔細描寫每個技能和細節。
該怎麼在這麼短的篇幅裡快速行銷自己、讓HR留下深刻的印象就是關鍵。


什麼是履歷摘要?

履歷摘要是一個簡短的段落,通常會放在履歷的最前面,用來簡述你的職業背景、技能跟求職目標。
可以幫助HR在短時間內瞭解你的個人特質和能力,再決定要不要繼續進一步閱讀你的履歷。


為什麼履歷摘要這麼重要?

●第一印象:HR會需要瀏覽大量履歷,通常只花15秒來決定要不要繼續閱讀,一個吸引人的履歷摘要就能迅速抓住他們的注意力。
●展現相關重要技能和經驗:摘要的篇幅較短,只能挑選重要資訊呈現,讓HR可以更直接、容易的了解你的優勢。
●轉職者必備工具:對於轉職者來說,履歷摘要是展現共通能力和新求職目標的重要工具,可以幫助轉職者更直接的展示自己在不同領域的價值。


建議這些情況一定要在履歷加入摘要

●有大量相關經驗
快速向HR展示豐富的經歷以及為何你非常適合該職位
●有獨特的技能或成就
加入獨特的技能和成就,可以增加你和其他人選中的鑑別度
●想強調和職缺相關的關鍵字
在摘要中寫出HR在尋找的關鍵字,讓他們一下就找到你的亮點


如何撰寫有效的履歷摘要

●考慮雇主的需求,依工作量身訂做:使用工作說明中的關鍵字
認真研究職缺需求,記下職位名稱和說明文字中,重複出現的任何單字或短語。這些重複出現的字詞就是這個職缺的關鍵字,或是這個工作需要的重要特質。
在履歷摘要中加入這些關鍵字,讓HR看到相符的技能或特質,他們就更有可能考慮你。
●突顯成就:使用量化數據
「有7年經驗的人力資源經理,提高XYZ辦公室的整體效率。曾在一家擁有70名員工的軟體公司處理所有員工關係,將招聘時間縮短了30%,並將員工留存率提高了15%。」
雖然量化專業成就可以增加可信度,但請基於事實提供數據。千萬不要隨便捏造一組數據,在面試時卻回答不出數據是怎麼計算來的。
●簡單總結工作經歷
用2-5個句子簡單說明自己的優勢和符合職位需求的能力。
若你的工作經驗非常多,記得回頭確認履歷關鍵字是什麼,將不相關的經驗刪除,只留下最重要的資訊。
例如:「在社群經營方面,曾在三個月內將觸及人數從兩千人增加到三萬人。」
●寫出可以為公司帶來的價值與未來展望
結合過去工作經驗與新公司需要的特質,展示如何透過個人優勢為新公司帶來價值。
簡單描述自己的未來展望,表現出你期待與公司一起成長,以及對未來的明確規劃。
例如:「我曾透過實施流程管理系統,將項目完成時間縮短了20%,未來希望在新公司應用這些經驗,推動運營效率和團隊合作的提升。」


關於撰寫履歷摘要需要避免的常見錯誤

●冗長:摘要應該要簡潔有力,避免過於詳細的描述,會讓人失去耐心。
●模糊不清:不要使用太籠統、抽象的詞語,要具體說明你的技能和成就。
●缺乏關鍵字:沒有根據職缺描述使用關鍵字,會導致你的履歷被忽略。
●過於自吹自擂:要強調事實與具體成就,而不是自我誇耀。
●忽略個人化:摘要應該要針對所應徵職缺的需求進行調整,不只是使用通用模板。


善用ChatGPT協助撰寫履歷摘要

我們可以透過ChatGPT產生履歷摘要,不僅方便且高效率,還能支援多國語言,比較符合現在的使用習慣。
想要得到符合自己需求的答案,首先要給ChatGPT一個完整的問題,並提供清楚的資訊。問題如果不夠精確,ChatGPT能提供的幫助就會大幅減少。
●向ChatGPT提問
ChatGPT扮演的角色:你是一位擅長撰寫履歷的職涯教練
要ChatGPT做的事情:請用我提供的資訊寫出2-5句履歷摘要
提供求職者資訊:7年人力資源管理經驗,具有優秀溝通能力,擅長跨部門協調和整合外部資源,具備出色的組織、規劃、策略、領導、執行及抗壓能力。能夠從組織和業務發展角度設計系統性的人力資源方案並有效落地。
提供JD(職缺描述)資訊:
3+年人資工作經驗,負責績效考核制度、薪酬、福利制度規劃
軟體產業、新創經驗,設計執行制度及執行
熟勞動法規,人力相關政策,薪酬績效工具及數據分析工具
●進一步要求ChatGPT改進
在ChatGPT產生回應後,可以進一步要求他改進。
將ChatGPT的角色轉換成專業面試官,在面試官的角度幫你的履歷摘要評分,並提出有什麼優缺點。
收到建議之後,進一步要求ChatGPT依據上述提出的缺點幫你改良履歷摘要。
●最後精修
你將得到一份ChatGPT為你寫的履歷摘要,即使這份履歷摘要的架構完整,但仍然缺少你自己的風格和特色。
我們可以審核ChatGPT的用語,加入一點台味,例如:將「優化」調整成「改進」以符合台灣用語。
將模糊的量級具體化,例如:高流量是多大流量?五千人同時在線和五萬人同時在線的差別很大。最後一步再請ChatGPT幫你濃縮內容,刪除太過冗長的部分。
※履歷摘要範例 – 人力資源總監:
– 約7年人力資源管理經驗,擅長人力資源職能規劃、實施、管理和預算
– 多個工作經驗中都有參與制定和實施人力資源的規劃與管理,定期提供人力資源報告和分析,以便進行管理評估和決策
– 熟悉台灣、美國的勞動法規,能創建和改善員工政策和程序

在製作履歷上,ChatGPT 只是一個「輔助工具」,協助你快速加強細節,但千萬不要有了AI工具就省略了基本功。不管是向AI提問的技巧、嘗試不同的要求以獲得更好的成果、判斷內容是否合適、或是校閱整份文字,仍然需要你本人對這份工作與JD(職缺描述)本身的研究與了解,否則只會寫出「AI感」十足、冗長的文字,且缺乏說服力。

一個精心撰寫的履歷摘要,不只是簡單的文字遊戲,必須是簡單、有力且客製化的,能在短時間內傳達你的核心價值,提高HR對你的印象及興趣,進而大大提升被面試的機會。

希望透過分享這些撰寫履歷摘要技巧,能夠幫助你順利完成一個優秀的履歷摘要,為你的職業生涯帶來新的機會和挑戰。


本文為HuntByte授權轉載[原文出處]

  • 延伸閱讀
勞工就業通計畫(另開視窗)
僱用安定措施(另開視窗)
支援青年就業計畫(另開視窗)
投資青年方案2.0(另開視窗)
45+就業資源網(另開視窗)
國人海外就業資源中心網站超連結(另開視窗)
職涯線上諮詢(另開視窗)

「我們公司的名字滿特別的,以行銷的角度來說不是個很優的名字。」在接受訪談的一開始,執行長鄭智文就笑著談到關於公司名稱這件事。「有些人以為是因為我很喜歡安海瑟薇,雖然這也沒錯,但其實我們公司的名字來自於 ancillary 這個單字。」Ancillary(電力輔助服務),其實就是「安瑟樂威」這間公司的其中一個核心事業。在公司的起步階段,鄭智文與團隊夥伴就已經瞄準了電力交易平臺的市場,也就是「虛擬電廠」。作為臺灣首間取得許可的電力交易企業,鄭智文認為,自己是以一種傳教士的心態進入這個業界,要讓全臺灣人民都能了解這個能源轉型賽場上的關鍵角色。圖片來源:安瑟樂威提供「虛擬電廠」是一個新觀念。因氣候變遷促起的全球減碳運動,在全球傳播接近 30 年,近年才慢慢的越來越被接受、甚至成為顯學。鄭智文談到,要能減碳,都跑不掉兩個重點:一是發電,二是運輸交通。「全球最主要的電力來源,其實都是火電,這情況不僅是臺灣。」煤的取得相對其它能源來說都更加容易、穩定和便宜,當然也就成為了發電的主要燃料。而「交通」自然不在話下,家用轎車、大眾運輸、專業的各類國內、遠洋運輸或者空中運輸,都必然成為碳排放的途徑。在交通運輸上,如果要減碳,目前較成熟的解方也就是將能源消耗電氣化。「這是全球都頭痛的問題,因為要將這些消耗轉為可再生能源或其他的潔淨能源。多數人不會知道,電力系統其實是全世界最大的系統。圖片來源:安瑟樂威提供破釜沈舟踏入行 鄭智文:大成亦或大敗臺灣目前逐漸地建立起屬於自己的「電網韌性」,跟安瑟樂威的努力有一定關聯。由於從事這樣的非傳統電力行業,需要結合的技術包括了軟硬體、資通訊技術及電力電子整合,非常複雜;還要能橫跨電力、工程、金融、服務等專業知識。「臺灣要做發電機組,不能說沒有機會,但真的比較困難。但如果是智慧電網,臺灣的整合能量就相對很強。藉由這個大好機會,彎道超車後,還可以快速進軍海外市場。」這也成為安瑟樂威最大的創業理念。說起電網問題,鄭智文鉅細靡遺的向我們解釋背後知識。在臺灣,多數人對電力問題的認知只有缺電,但其實也會有供過於求的問題。「電力系統這種東西,是分分秒秒都需要供需平衡的。用電大於發電會缺電而跳機,但事實上發電過於用電也會跳電。」—虛擬電廠也就是為了因應這些能源需求的平衡需求而出現。「像 4 月 3 日早上 7 點 58 分的大地震,就沒有遇到任何斷電事故。這就是因為電力交易平臺各種資源在一整天不同時段接力協助電力平衡,透過電力交易平臺的資源,默默守護臺灣已經快三年的時間了。」「因為多數人對這東西其實完全陌生,所以一開始參加的這些人其實都是業內自己認識的人。像臺達電、臺泥等……」。投入電力產業,在最初似乎有點「孤獨」,值臺灣民間電業發展初期,多數有能力者未能確定前景,因此該行乏人問津,鄭智文花費了不少努力,才找到了部分企業一起參與,作為民間電業的領頭羊。大約在第二年開始,大型的上市上櫃公司才陸續加入。時至今日,才終於讓臺灣的電力交易逐漸形成一個產業。圖、安瑟樂威鄭智文執行長於綠色科技競賽向與會者解說公司簡介與服務產業路不間斷 積極參與競賽力求創新進步「在科技業待太久了,我們很習慣每天都是在跟昨天的自己比較。」開創了市場,安瑟樂威與一起進入產業的其他企業也各自經營並競合:然而,鄭智文在忙碌之餘,卻選擇另外參與經濟部中小及新創企業署的綠色競賽。從5人到30人,安瑟樂威的發展就像液體一樣,不斷進行調整,力求最佳型態,參與競賽成為安瑟樂威的一種練兵態度。鄭智文自信的說「在競賽裡,我們就要來真的」,參賽並非志在獲獎,而是體求創造,不是一個企劃、不是一個概念,而是未來的產品、服務。安瑟樂威的團隊,都是一邊繼續原先的工作事項,一邊完成參賽項目的進度。「這非常累人,但我可以在這中間的訓練逐漸掌握每位同仁的專長。」在鄭智文眼中,綠色競賽有很大的意義存在,除了磨練出自身企業的新產品、服務,中企署也給予協助資源,讓企業諮詢、獲得更多思考空間。「我們是業界的 KOL,非常了解產業的痛點。」在綠色競賽中,安瑟樂威的合作夥伴—聯發科就非常看重這一點。2024年,安瑟樂威所進行的題目是CFE(7 天 24 小時全時綠電)。「每一天、每一個小時,你的用電都要是來自於同電網系統上剛產出的綠電。這對聯發科這樣整年都要上班的公司,其實非常挑戰。所以我們對聯發科有做了整體分析,讓他們針對挑戰這個目標的管理,能可衡量、有數據、可視化,設想不同的情況去做情境分析,再選擇當下最好的解決方案。」藉由聯發科的數據收集以及安瑟樂威的數據應用、解析,才能在計畫階段就能清晰了解 CFE 的路徑和任務。然而,題目帶來艱鉅的挑戰,鄭智文卻可說是樂在其中。「我連明年的題目都想好了!」圖、安瑟樂威鄭智文執行長於綠色科技競賽向與會者解說公司簡介與服務時時變動的「液態」企業:準備迎接任何挑戰從綠色競賽來看,不難想像鄭智文對於挑戰有一種愛不釋手的執著。參賽歷程與 POC(場域驗證)都需要相當漫長的時間進行與準備,但是他卻早早連明年的題目都已經準備好了。這點或許就如同他口中說的「臺灣企業家」一樣。「臺灣企業家很敢衝,喜好追求營業額,但不太重視獲利能力。」除了敢衝,鄭智文還注重「穩定」。經歷過綠色競賽,不僅讓鄭智文對組織內部的調度有更多的想法,同時他也對未來更有想法;對於商業,他始終傾向持續性的獲利和永續性的經營。有基礎、有能力兼顧方方面面才是他想要的;電力產業的領域在臺灣算是很新,人才都需要自行培養。也因此,安瑟樂威目前最大的目標,是穩定的由國際專案漸漸轉變為常態經營;在未來,歐美與亞洲都可能會有成立分公司的打算。過程雖然辛苦,但鄭智文的態度穩定而有條理,作為執行長,這或許也是帶領安瑟樂威前進、不可或缺的「Ancillary」要素。(企業新創共創發展計畫輔導案例)圖、安瑟樂威協助台電榮獲Gartner 2024全球電力創新服務獎首獎。安瑟樂威共同創辦人陳威霖(右)上台領獎並與調度處處長周芳正(左)合影。資料來源:新創圓夢網 輔導成果專區、企業新創共創發展計畫、安瑟樂威