履歷摘要就像人的外表，是一份履歷的第一印象，HR會先透過摘要快速認識你。
跟自傳不一樣的地方是摘要的字數較少，大約落在100~300字，沒辦法仔細描寫每個技能和細節。
該怎麼在這麼短的篇幅裡快速行銷自己、讓HR留下深刻的印象就是關鍵。
什麼是履歷摘要？
履歷摘要是一個簡短的段落，通常會放在履歷的最前面，用來簡述你的職業背景、技能跟求職目標。
可以幫助HR在短時間內瞭解你的個人特質和能力，再決定要不要繼續進一步閱讀你的履歷。
為什麼履歷摘要這麼重要？
●第一印象：HR會需要瀏覽大量履歷，通常只花15秒來決定要不要繼續閱讀，一個吸引人的履歷摘要就能迅速抓住他們的注意力。
●展現相關重要技能和經驗：摘要的篇幅較短，只能挑選重要資訊呈現，讓HR可以更直接、容易的了解你的優勢。
●轉職者必備工具：對於轉職者來說，履歷摘要是展現共通能力和新求職目標的重要工具，可以幫助轉職者更直接的展示自己在不同領域的價值。
建議這些情況一定要在履歷加入摘要
●有大量相關經驗
快速向HR展示豐富的經歷以及為何你非常適合該職位
●有獨特的技能或成就
加入獨特的技能和成就，可以增加你和其他人選中的鑑別度
●想強調和職缺相關的關鍵字
在摘要中寫出HR在尋找的關鍵字，讓他們一下就找到你的亮點
如何撰寫有效的履歷摘要
●考慮雇主的需求，依工作量身訂做：使用工作說明中的關鍵字
認真研究職缺需求，記下職位名稱和說明文字中，重複出現的任何單字或短語。這些重複出現的字詞就是這個職缺的關鍵字，或是這個工作需要的重要特質。
在履歷摘要中加入這些關鍵字，讓HR看到相符的技能或特質，他們就更有可能考慮你。
●突顯成就：使用量化數據
「有7年經驗的人力資源經理，提高XYZ辦公室的整體效率。曾在一家擁有70名員工的軟體公司處理所有員工關係，將招聘時間縮短了30%，並將員工留存率提高了15%。」
雖然量化專業成就可以增加可信度，但請基於事實提供數據。千萬不要隨便捏造一組數據，在面試時卻回答不出數據是怎麼計算來的。
●簡單總結工作經歷
用2-5個句子簡單說明自己的優勢和符合職位需求的能力。
若你的工作經驗非常多，記得回頭確認履歷關鍵字是什麼，將不相關的經驗刪除，只留下最重要的資訊。
例如：「在社群經營方面，曾在三個月內將觸及人數從兩千人增加到三萬人。」
●寫出可以為公司帶來的價值與未來展望
結合過去工作經驗與新公司需要的特質，展示如何透過個人優勢為新公司帶來價值。
簡單描述自己的未來展望，表現出你期待與公司一起成長，以及對未來的明確規劃。
例如：「我曾透過實施流程管理系統，將項目完成時間縮短了20%，未來希望在新公司應用這些經驗，推動運營效率和團隊合作的提升。」
關於撰寫履歷摘要需要避免的常見錯誤
●冗長：摘要應該要簡潔有力，避免過於詳細的描述，會讓人失去耐心。
●模糊不清：不要使用太籠統、抽象的詞語，要具體說明你的技能和成就。
●缺乏關鍵字：沒有根據職缺描述使用關鍵字，會導致你的履歷被忽略。
●過於自吹自擂：要強調事實與具體成就，而不是自我誇耀。
●忽略個人化：摘要應該要針對所應徵職缺的需求進行調整，不只是使用通用模板。
善用ChatGPT協助撰寫履歷摘要
我們可以透過ChatGPT產生履歷摘要，不僅方便且高效率，還能支援多國語言，比較符合現在的使用習慣。
想要得到符合自己需求的答案，首先要給ChatGPT一個完整的問題，並提供清楚的資訊。問題如果不夠精確，ChatGPT能提供的幫助就會大幅減少。
●向ChatGPT提問
ChatGPT扮演的角色：你是一位擅長撰寫履歷的職涯教練
要ChatGPT做的事情：請用我提供的資訊寫出2-5句履歷摘要
提供求職者資訊：7年人力資源管理經驗，具有優秀溝通能力，擅長跨部門協調和整合外部資源，具備出色的組織、規劃、策略、領導、執行及抗壓能力。能夠從組織和業務發展角度設計系統性的人力資源方案並有效落地。
提供JD（職缺描述）資訊：
3+年人資工作經驗，負責績效考核制度、薪酬、福利制度規劃
軟體產業、新創經驗，設計執行制度及執行
熟勞動法規，人力相關政策，薪酬績效工具及數據分析工具
●進一步要求ChatGPT改進
在ChatGPT產生回應後，可以進一步要求他改進。
將ChatGPT的角色轉換成專業面試官，在面試官的角度幫你的履歷摘要評分，並提出有什麼優缺點。
收到建議之後，進一步要求ChatGPT依據上述提出的缺點幫你改良履歷摘要。
●最後精修
你將得到一份ChatGPT為你寫的履歷摘要，即使這份履歷摘要的架構完整，但仍然缺少你自己的風格和特色。
我們可以審核ChatGPT的用語，加入一點台味，例如：將「優化」調整成「改進」以符合台灣用語。
將模糊的量級具體化，例如：高流量是多大流量？五千人同時在線和五萬人同時在線的差別很大。最後一步再請ChatGPT幫你濃縮內容，刪除太過冗長的部分。
※履歷摘要範例 – 人力資源總監：
– 約7年人力資源管理經驗，擅長人力資源職能規劃、實施、管理和預算
– 多個工作經驗中都有參與制定和實施人力資源的規劃與管理，定期提供人力資源報告和分析，以便進行管理評估和決策
– 熟悉台灣、美國的勞動法規，能創建和改善員工政策和程序
在製作履歷上，ChatGPT 只是一個「輔助工具」，協助你快速加強細節，但千萬不要有了AI工具就省略了基本功。不管是向AI提問的技巧、嘗試不同的要求以獲得更好的成果、判斷內容是否合適、或是校閱整份文字，仍然需要你本人對這份工作與JD（職缺描述）本身的研究與了解，否則只會寫出「AI感」十足、冗長的文字，且缺乏說服力。
一個精心撰寫的履歷摘要，不只是簡單的文字遊戲，必須是簡單、有力且客製化的，能在短時間內傳達你的核心價值，提高HR對你的印象及興趣，進而大大提升被面試的機會。
希望透過分享這些撰寫履歷摘要技巧，能夠幫助你順利完成一個優秀的履歷摘要，為你的職業生涯帶來新的機會和挑戰。
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