管理部助理 (行政助理)
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月薪
30000~35000
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1年以上工作經驗
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高中
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求才人數:2人
1.負責一般文書資料處理、簽核文件整理、發送及歸檔。
2.協助高階主管交代的報表製作與彙整。
3.協助高階主管進行跨部門溝通協調與會議召集,製作會議記錄並追蹤決議事項。
4.協助高階主管專案日程/進度追蹤、紀錄。
5.協助處理庶務性行政工作(例如:事務機器叫修維護、文具用品採買、訂購餐點等)。
6.協助辦公室環境與設備之清潔維護。
7.協助支援其他部門工作:
(1)採購:追蹤及確認物料交期、整理/核對/輸入進貨帳單等。
(2)生管:每日生產報表資料輸入及整理等。
(3)生產:生產組裝異常品整理及記錄等。
(4)業務:客戶包裝仕樣書製作。
8.主管交辦任務。
熟悉操作及使用文書軟體(Word、Excel、PowerPoint)