行政專員 (行政總務人員)
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月薪
32000~40000
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無工作經驗可
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專科
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求才人數:2人
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利事項。
11.協助各專案相關送審文書作業製作
12.協主處理進出貨事宜(單據登打、與廠商下單出貨)
13.相關文書作業、協助聯繫業主及廠商
14.完成主管交辦事項