行政助理 (行政助理)
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月薪
38000~42000
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2年以上工作經驗
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專科
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求才人數:1人
1. 根據台灣社會福利相關政策與法規,進行行政文書處理及相關審查作業,確保各項作業符合法規標準。
2. 熟練使用電腦與辦公軟體,管理資料庫、撰寫詳細報告及進行數據分析,以支持各類計劃的執行。
3. 協助規劃和執行相關專案活動,包括前期準備、現場管理及後續追蹤,確保專案成果達成目標。
4. 協調與整合內外部資源,提供行政協助,確保團隊工作流程順暢。
5. 維護與處理與機構及外部各方的往來文件,妥善保存機密文件及重要紀錄。
6. 負責辦公室日常管理工作,包括採購及文具用品等事務,確保日常運作井然有序。
7. 接收來訪來電,協調內部部門需求,提供即時有效的支持服務。
8. 定期參與內部會議與培訓,提升專業技能,確保工作品質與效率。