行政助理人員 (行政助理)
-
月薪
29500~33000
-
2年以上工作經驗
-
高中
-
求才人數：2人
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2. 辦理核銷事宜。
3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
4. 收發公文並處理會簽文件。
5. 負責簡單零用金管理。
6. 協助會議安排。
7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
9. 協助訂購餐點。
10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。
12. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。
13. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
14. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
15. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
16. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
17. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
18. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
19. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
20. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。