行政助理 (行政助理)
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月薪
32549~33662
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無工作經驗可
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大學
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求才人數:1人
一、工作內容:
1.辦理華語文學系系務行政及學生服務。
2.協助招生宣傳與作業、課務與課程審查及系所評鑑資料彙整。
3.辦理經費申請與核銷、學生事務及系上活動支援。
4.辦理業務聯繫、一般行政文書及檔案管理。
5.其他交辦之事項。
6.報名表及詳情請參閱本校徵才網頁https://hr.nqu.edu.tw/
二、其他需求:
1.語文能力:具基本中文口語及書面表達能力,能撰寫一般公告、電子郵件及行政訊息;具英文或其他外語能力者尤佳。
2.電腦能力:具基本電腦操作能力,能使用Word 、 Excel 、 PowerPoint 及電子郵件;熟悉 Excel 基本函數或樞紐分析、公文格式或線上簽核系統者尤佳。
3.特殊需求:具責任感與誠信,能配合團隊分工;具基本溝通及協調能力,能與學生、教師及同仁妥適互動,並依期限完成交辦事項;遇有疑義或預見無法如期完成時,能主動、及時詢問及回報。願意學習校務行政系統及相關作業流程,並遵守個人資料保護及業務保密規定。配合系務活動需要,偶有調整工作時間之情形,均依相關法令及本校規定辦理。經面試評定符合本職缺基本資格及職務需求者,依身心障礙者權益保障法定額進用規定,以持有身心障礙證明者為優先考量;如有面試合理調整需求,得於接獲面試通知時提出。