南開科技大學秘書室校友服務中心專案助理徵聘公告 (行政助理)
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月薪
31090~31090
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無工作經驗可
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大學
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求才人數：1人
薪資：新臺幣 31，090元
名額：1 名
性別：不拘
一、資格條件
1. 國內外公私立大學以上學校畢業，並取得畢業證書者（不限科系，企管、行銷、傳播、公共關係、資訊管理等相關科系尤佳）。
2. 熟悉一般電腦文書處理軟體（Word、Excel、PowerPoint）及網路應用工具，具基礎資料庫建置與維護能力。
3. 應具備各類生成式AI平台（如ChatGPT、Claude、Gemini等）之操作與應用能力，能熟練運用AI工具輔助文案撰寫、資料彙整、活動企劃及圖文設計等業務。
4. 具良好之溝通協調、文字撰寫及活動企劃執行能力，做事細心、主動積極、具服務熱忱與團隊合作精神。
5. 具社群媒體經營、平面設計（如Canva、Photoshop）、電子報製作或網頁編輯能力者尤佳。
6. 具多媒體製作能力者尤佳（如影片拍攝與剪輯、動畫製作、攝影、影音後製等）。
7. 具行政庶務、活動辦理或校友/公關相關工作經驗者優先錄取。
8. 若已役畢或免役者請檢附退伍令或免役證明書影本(無則免附)。
二、工作項目
1. 校友資料庫之建置、更新與維護，協助校友資訊聯繫與查詢服務。
2. 各項校友活動之規劃、聯繫與執行（如返校日、校友大會、產學交流、聯誼活動等）。
3. 校友會及各地校友分會之聯繫窗口與行政協辦事務。
4. 校友電子報、官網校友專區及社群媒體（FB、IG、LINE 等）之內容經營與更新。
5. 校友捐贈、募款及回饋母校相關事務之協助與資料彙整。
6. 中心經費核銷、文書檔案管理及會議紀錄等行政庶務。
7. 主管交辦之其他相關事項。
三、工作期間
1. 115年8月1日起聘，採一年一聘制，期滿經考核合格得續聘。
2. 試用期三個月，期滿經考核通過後續予正式聘任。
四、應備文件
1. 個人履歷表及自傳（含聯絡電話、電子信箱）一份。
2. 最高學歷畢業證書影本一份。
3. 國民身分證正反面影本一份。
4. 若已役畢或免役者請檢附退伍令或免役證明書影本(無則免附)。
5. 相關專業證照、語言檢定或作品集（如有）影本一份。
6. 其他有利審查之相關證明文件（如服務證明、推薦函等）。
※ 報名方式、截止日期及甄選方式請依本校人事室公告辦理；應徵文件恕不退還。
※請以「秘書室校友服務中心專案助理」為信件主旨，將應徵資料以E-mail寄至 106011@nkut.edu.tw 陳主任。