行政助理及專員 (行政助理)
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月薪
32000~40000
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2年以上工作經驗
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專科
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求才人數：2人
1.聘僱及工作許可管理： 協助外籍移工聘僱許可、工作許可及相關文件之申請、展延、異動與進度追蹤。
2.居留及證件管理： 辦理及追蹤外籍移工居留證、入出境及相關證件申請、換發、展延等行政作業。
3.申請文件整理： 負責外籍移工相關申請文件之收集、審核、建檔、歸檔及資料更新，確保文件完整性。
4.案件進度追蹤： 建立案件管理紀錄，追蹤各項申請、補件及核准進度，並依期限提醒相關承辦人員。
5.外籍移工資料管理： 維護移工基本資料、聘僱期間、證件效期及相關異動紀錄，定期檢視到期案件。
6.政府機關及相關單位聯繫： 協助與主管機關、相關業務單位及客戶聯繫，處理文件補件、資料確認及行政事宜。
7.行政文書作業： 負責文件收發、資料建檔、報表製作、費用單據整理及相關行政作業。
8.主管交辦事項： 配合部門業務需求，完成其他行政支援及主管交辦事項。
其他條件:
1.具備溝通協調能力。
2.個性嚴謹認真、細心度佳、具職業道德。
3.有承作 RBA 廠商經驗者尤佳。
4.熟悉弘燦系統操作與運用尤佳。
5無經驗可培訓，有經驗者依學經歷敘薪。
6.單純內勤工作,不需與移工接觸。