公文收發傳遞(工友) 派駐 交通部高速公路局 (行政助理)
-
月薪
32450~32450
-
無工作經驗可
-
高職
-
求才人數:1人
徵;公文收發傳遞(工友)
派駐 交通部高速公路局
工作內容:
(1)有關各組室公文或表單之收送文、掃描、傳遞等作業,包含送會辦、送判核及送發文結案等。協助確認公文文書作業是否完整(包括:公文是否編寫頁碼、密件封套欄位是否填寫、屬多稿公文是否標示共計○稿及標示稿一、稿二等)。
(2)協助各組室稽催受會辦單位未回之公文,公文系統設定「代理人」,查尋逾期公文,並提醒相關承辦人。
(3)協助各組室影印、寄送郵件補充、影印紙與申請及汰換碳粉匣等庶務行政工作。
(4)協助各組室會議庶務準備(如架設設備、茶水準備、場地準備)及會後相關善後。
(5)協助各組室接聽電話、訪客接待及其他臨時交辦事項。
(6)辦理互為職務代理人員請假時之業務。
福利:年終獎金1個月(未滿1年者依為機關服務月份比例發給)