推廣中心藝文組專員 (行政助理)
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月薪
39000~47000
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1年以上工作經驗
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大學
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求才人數：1人
一、樂團營運管理：
1.協助校內樂團（弦樂打擊團、合唱團、直笛團等）之日常團練行政事務。
2.協助外聘指揮與分部老師之行政支援、課務聯繫、鐘點費核銷及溝通協調。
3.協助樂器設備管理、維護保養安排及譜務整理。
二、藝文活動策劃與執行：
1.協助辦理校內外音樂發表會、成果展演及藝文競賽報名作業。
2.協助演出活動現場執行（場控、動線引導、後勤支援）。
3.協助辦理全校性演出活動（社團成果發表會、年度音樂會）。
三、行政庶務與親師溝通：
1.處理藝文組相關經費結報與採購核銷。
2.家長諮詢服務、才藝課程學生出缺勤管理及各類通知發送。
3.支援推廣中心其他組別業務及主管臨時交辦事項。
四、對樂器種類、樂團編制有基本認識，或願意主動學習相關知識。
五、抗壓性與協調力：能應對多工環境，具備高 EQ 處理突發狀況及家長溝通。
六、彈性配合：配合學校行事曆，需能配合假日活動出勤（如音樂比賽、成果發表）。
七、文書處理：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 及 Google 雲端工具（表單、試算表），能運用 Excel 進行樞紐分析、大量資料整理者佳。
八、具備基礎影像處理（Canva, Photoshop）或影片剪輯能力者優先考慮。
九、大學以上畢業，科系不拘（具藝術行政、音樂系背景或教育行政經驗者尤佳）。
十、具備 1 年以上行政助理、活動企劃或學校行政相關工作經驗。
十一、曾參與大型活動籌備或具備社團幹部經驗者優先錄取。