總務(宜蘭) (行政總務人員)
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月薪
32000~35000
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1年以上工作經驗
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高中
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求才人數:1人
<總務(宜蘭)>,
1.總務、行政相關事務管理與執行。
2.負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作。
3.負責總機接聽、轉接與接待訪客(如外賓、面試者等),【訪客接待: 接待來訪貴賓,提供茶水服務,維持良好第一印象】。
4.庶務管理:【辦公室維護】辦公環境清潔、文具、零食、耗材採購與管理、【費用請款】 處理各項費用請款、發票、單據等、【採購管理】 辦理辦公室用品、設備、耗材等採購事宜。
5.租賃事務之辦理。
6 祭祀活動(年節):每月地基主祭祀、開工、中元普渡。
7.定期員工聚餐或員工活動(公司每月壽星慶生活動)。
8 總務相關業務廠商評估&簽約。
9.管理零用金事宜。
10.設備維護:【水電維修】聯繫水電維修廠商,處理辦公室水電故障問題、【設備保養】安排辦公設備的保養、維護與修繕、【資產管理】協助固定資產、庫存盤點、報廢等。
11.環境管理:【環境清潔】維護辦公室環境整潔,確保良好工作環境、【綠化美化】參與辦公室環境美化、綠化工作。
12.其他支援:【活動支援】協助舉辦公司活動,如會議、員工聚餐等、【交通安排】協助安排員工交通、出差等事宜、【其他交辦事項】協助處理主管交辦的其他事務。
13.其他主管交辦事項。
上班時間:日班,週休二日, 薪資32000-35000元。