行政助理 (行政助理)
-
月薪
34000~35000
-
1年以上工作經驗
-
高中
-
求才人數:2人
1. 協助行政主管處理各項日常行政事務,如文件收發、列印、影印與歸檔管理,確保資料完整與可追溯。
2. 協助製作、整理及更新各類報表與文件(含工程相關文件、合約資料、基本財務與統計表單),並確保內容正確無誤。
3. 協助專案行政作業,例如整理工程標案資料、追蹤合約及相關文件簽核流程,並進行資料建檔與管理。
4. 負責電話與來訪客戶接待,進行基本諮詢應對、訊息紀錄與轉達,維持良好客戶服務品質。
5. 協助辦公室庶務行政工作,包括辦公用品管理與採購請購、設備基本維護聯繫、會議室與會議相關事項安排。
6. 使用辦公軟體(如 Word、Excel、PowerPoint)進行文書排版、資料整理與簡易資料統計分析,支援部門日常營運