職務說明 工作內容 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。2. 辦理核銷事宜。3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。4. 收發公文並處理會簽文件。5. 負責簡單零用金管理。6. 協助會議安排。7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。9. 協助訂購餐點。10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。12. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。13. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。14. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。15. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。16. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。17. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。18. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。19. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。20. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 工作代碼 14428197 職務類別 行政助理 職務內容與薪資行情介紹 工作待遇 月薪 29,500 ~ 33,000 元 工作時間 全職 日班：自08時00分至17時00分 工作地專區 工作地非屬專區 工作地點 新竹縣竹東鎮工業二路98巷28號 前往查看地圖 廠別/機構分院 僱用期限 不定期契約 (長期僱用) 休假方式 週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。 僱用人數 2 相關保險 勞保就保健保災保 供 膳 不提供供膳 供 宿 不提供住宿 加 班 依工作需要 職缺福利 團體（意外）保險、三節獎金/禮品 育兒設(措)施
其他條件 語文能力要求 國語:精通 駕照要求 重型機車駕照 證照要求 無 電腦能力 文書處理、電腦基本操作 應用工具 Excel, Outlook, PowerPoint, Word 其他工具 專長能力
聯絡方式 應徵方式 電子郵件(求職者自行寄送)、竹北就業中心 554-2564# 3240 黎小姐 甄選方式 面試 應徵所需文件 履歷 應徵地址 新竹縣竹東鎮東寧里工業二路９８巷２８號 (請透過E-mail投遞應徵履歷表,符合資格通知面試 ) 應徵地址地圖『另開新視窗』 應徵截止日期 2026/08/31 聯絡人員 戴小姐 電子信箱 joan-dai@umail.hinet.net 電話 電話2 行動電話 傳真 03-5836181 就業服務單位 竹北就業中心TEL：03-5542564地址：新竹縣竹北市光明九路7之3號 未提供線上應徵 友善列印