職務說明 工作內容 一、工作內容(一)行政文書作業1. 公文收發、登錄、歸檔 2.合約、標單、估價單、附件掃描建檔3. 會議紀錄整理 4. Excel／Word／PDF 文件彙整與轉檔5. 公司資料夾架構維護與管理(二)總務庶務管理1. 辦公室及工地用品採購與補給 2. 車輛保養提醒與維修協助聯絡3. 辦公室及公共區域環境清潔維護管理4.設備報修協調、追蹤5. 協助安排廠商進場與作業時間(三)核銷請款作業1. 蒐集發票、收據、請款單等憑證 2. 建立核銷清冊3. 分類工程別／專案別 4. 初步檢查憑證完整性5. 製作核銷明細表 6. 提送主管或負責人審核7. 將核准後資料交付會計入帳(四)臨時交辦事項1.主管與高層的臨時交辦2.辦公室行政與庶務危機處理3.教育訓練文件收集或等臨時交辦 工作代碼 14691911 職務類別 行政助理 職務內容與薪資行情介紹 工作待遇 月薪 30,000 ~ 33,000 元 工作時間 全職 日班：自08時00分至17時00分、補充說明：可彈班半小時 工作地專區 工作地非屬專區 工作地點 高雄市楠梓區朝明路75巷3弄5號(第一辦公室)、後昌新路66號1樓(第二辦公室) 前往查看地圖 廠別/機構分院 僱用期限 三個月一聘 休假方式 週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。 僱用人數 1 相關保險 勞保就保健保災保 供 膳 不提供供膳 供 宿 不提供住宿 加 班 不需加班 職缺福利 教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品、其他：一、須配合公司AI相關的在職訓練(台灣就業通-的在職訓練產業人才投資方案)，訓練費用視情況公司全額補助(訓練期間不得中途放棄) 二、能獨立工作者，願意自學，重視教育訓練 三、本職務三個月一聘，通過轉正考核將轉長期聘僱不定期契約（表現良好可以提前轉正） 四、應徵方式：請以MAIL投遞以下資料，缺一將無法進行書審 (一)履歷 (二)自傳 (三)台灣就業通提供的自我評估4份測評報告(包含我喜歡做的事、我喜歡做的事2、工作氣質測驗、求職端TWS工作風格測評，測驗請至台灣就業通完成自我評估測驗後下載報告，測驗網址：https://exam.taiwanjobs.gov.tw/JobExam/ 彈性工作彈班半小時視業務需求於第一、二楠梓辦公室 育兒設(措)施
其他條件 語文能力要求 國語:精通;台語:普通 駕照要求 重型機車駕照 證照要求 無 電腦能力 文書處理、網際網路、電腦基本操作、其他：AI相關技能 應用工具 Excel, Word, PowerPoint 其他工具 加分及加薪項目：有企業五管: 產(生產管理)、銷(業務及行 銷)、人(人力資源)、發(資訊及 資源開發)、財(財務、金融、 會計)的相關訓練證照或結訓證明。 專長能力
聯絡方式 應徵方式 電洽、電子郵件(求職者自行寄送)、使用就業通網站線上應徵 甄選方式 面試、技能實測、EXCEL及WORD實際操作(具AI工具基礎操作加分) 應徵所需文件 履歷、自傳、畢業證書影本、其他：台灣就業通的自我評估4份測評報告(包含我喜歡做的事、我喜歡做的事2、工作氣質測驗、求職端TWS工作風格測評)、相關加分證照或證書 應徵地址 高雄市楠梓區朝明路75巷3弄5 號(需先預約) 應徵地址地圖『另開新視窗』 應徵截止日期 2026/11/21 聯絡人員 張小姐 電子信箱 shouyi1130524@gmail.com 電話 07-7036666 電話2 行動電話 0921537702 傳真 就業服務單位 楠梓就業服務臺TEL：07-3640508地址：高雄市楠梓區新建南路8號3樓 線上應徵 友善列印