職務說明 工作內容 一、工作內容(一)行政文書作業1. 公文收發、登錄、歸檔 2. 合約、標單、估價單、附件掃描建檔3. 會議紀錄整理 4. Excel／Word／PDF 文件彙整與轉檔5. 公司資料夾架構維護與管理(二)總務庶務管理1. 辦公室及工地用品採購與補給 2. 車輛保養提醒與維修協助聯絡3. 辦公室／宿舍環境管理 4. 設備報修協調5. 協助安排廠商進場與作業時間(三)人事行政支援1. 勞健保加退保資料整理 2. 出勤彙整3. 薪資資料彙整轉交會計 4. 員工資料建檔5. 教育訓練文件收集(四)核銷請款作業1. 蒐集發票、收據、請款單等憑證 2. 建立核銷清冊3. 分類工程別／專案別 4. 初步檢查憑證完整性5. 製作核銷明細表 6. 提送主管或負責人審核7. 將核准後資料交付會計入帳二、應徵必備能力(一)針對AI工具—略懂 chatGTP 、claude、google及AI生態圈之運用 (公司已經初步AI數位化，初學者上手容易)、熟稔office文書處理(二)須配合公司AI相關的在職訓練(台灣就業通-的在職訓練-產業人才投資方案)，訓練費用視情況公司全額補助(訓練期間不得中途放棄)(三)能獨立工作者，可輔導晤談員工一、本職務三個月一聘，通過轉正考核將轉長期聘僱不定期契約（表現良好可以提前轉正）二、應徵方式：請以MAIL投遞以下資料，缺一將無法進行書審(一)履歷(二)自傳(三)台灣就業通提供的自我評估4份測評報告(包含我喜歡做的事、我喜歡做的事2、工作氣質測驗、求職端TWS工作風格測評，測驗請至台灣就業通完成自我評估測驗後下載報告，測驗網址：https://exam.taiwanjobs.gov.tw/JobExam/ 工作代碼 14449543 職務類別 行政助理 職務內容與薪資行情介紹 工作待遇 月薪 34,000 ~ 37,000 元 工作時間 全職 日班：自08時00分至17時00分、補充說明：可彈班半小時 工作地專區 工作地非屬專區 工作地點 高雄市楠梓區後昌新路66號1樓(第一辦公室)、朝明路75巷3弄5號(第二辦公室)、 前往查看地圖 廠別/機構分院 僱用期限 三個月一聘 休假方式 週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。 僱用人數 1 相關保險 勞保就保健保災保 供 膳 不提供供膳 供 宿 不提供住宿 加 班 不需加班 職缺福利 教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品彈性工作彈班半小時視業務需求於第一、二楠梓辦公室 育兒設(措)施
其他條件 語文能力要求 國語:精通;台語:普通 駕照要求 不拘 證照要求 無 電腦能力 文書處理、網際網路、電腦基本操作、其他：AI相關技能 應用工具 Excel, Word, PowerPoint 其他工具 專長能力 AI協調溝通勞基法勞動法令
聯絡方式 應徵方式 電洽、親洽、電子郵件(求職者自行寄送)、使用就業通網站線上應徵 甄選方式 面試、技能實測、EXCEL及WORD實際操作 應徵所需文件 履歷、自傳、畢業證書影本、其他：台灣就業通的自我評估4份測評報告(包含我喜歡做的事、我喜歡做的事2、工作氣質測驗、求職端TWS工作風格測評)、相關加分證照或證書 應徵地址 高雄市楠梓區後昌新路66號1樓(需先預約) 應徵地址地圖『另開新視窗』 應徵截止日期 2026/8/11 聯絡人員 張小姐 電子信箱 shouyi1130524@gmail.com 電話 07-7036666 電話2 行動電話 0921537702 傳真 就業服務單位 楠梓就業服務站TEL：07-3609521地址：高雄市楠梓區學專路777號2樓(後勁活動中心) 線上應徵 友善列印