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職務說明

工作內容

1.依規定協助辦理辦公廳舍日常巡檢、環境清潔、門禁、空調、水電、消防設備及報修聯繫，登載處理情形並追蹤完成。
2.協助彙整一般採購需求、請購文件與廠商報價，辦理資料整理、文件送核、採購進度登載及相關行政作業。
3.辦理財產與物品登錄、標示、借還、保管、盤點、耗材補充及維修聯繫，協助財產移撥、報廢與相關紀錄整理。
4.依作業程序辦理公文收發、分文、郵務、用印送件、文件掃描、歸檔及調閱，維護共用文件與檔案清冊。
5.協助公務車及租賃車輛預約、使用紀錄、保養與相關聯繫，辦理會議室安排、訪客接待及課程活動後勤支援。
6.受理及登錄資訊、網路、電話、視訊與辦公設備之申請及故障通報，協助設備盤點、報修追蹤及汰換資料整理。
7.依規定執行門禁、文件保管、機敏資料銷毀及個人資料保護等例行作業，遇有設備異常或安全事件即時通報。
8.協助更新緊急聯絡名冊、應變物資及場域安全檢查表，配合辦理防災演練、停電或網路中斷等應變後勤作業。
9.受理行政庶務需求、登錄處理進度、回覆一般性作業資訊，彙整待辦事項、異常情形與改善建議供主管參考。
10.其他經主管指派與本職務相關之辦公室總務、採購行政、財產物品、檔案管理及例行行政支援事項。
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一、資格條件：
1.學歷：專科以上。
2.科系要求：公共行政、企業管理、財會、資訊、職業安全衛生或其他相關科系畢業。
3.工作經歷：具行政庶務、總務、文書處理、財產管理、採購行政或活動後勤經驗者優先。

二、工作知能：
1.知識：具一般總務、文書、財產物品、採購行政、檔案與資訊保密之基礎作業知識。
2.能力：具文書處理、資料建檔、細節核對、時程追蹤、溝通聯繫、問題回報及團隊協作能力。
3.專業知識：能操作文書與試算表軟體、公文及基本帳務系統，並依標準作業流程完成紀錄與文件整理。

三、其他條件：
1.專業證照：具電腦文書、檔案管理、急救、防火管理或其他相關訓練證明者尤佳。
2.其他：具服務熱忱、細心負責與保密觀念，能配合辦公室日常維運、活動及必要之緊急支援；具普通小型車駕照尤佳。

＊ 歡迎身心障礙人士，需附身心障礙證明。
依身心障礙權益保障法任用身心障礙者。

工作代碼

14754915

職務類別

行政總務人員 職務內容與薪資行情介紹

工作待遇

月薪 33,280 ~ 49,920 元 (依經歷、學歷或證照核算)

工作時間

全職 日班：自08時30分至17時30分、補充說明：彈性時間-上班8點到9點，下班17點到18點。

工作地專區

工作地非屬專區

工作地點

台南市中西區西門路一段 前往查看地圖

廠別/機構分院

僱用期限

不定期契約 (長期僱用)

休假方式

週休二日
1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。

僱用人數

1

相關保險

勞保就保健保災保

供　　膳

供　　宿

不提供住宿

加　　班

職缺福利

育兒設(措)施

需求條件

性別年齡

依據就業服務法，取消限制。

工作經驗

需具備相關工作經驗，2年以上工作經驗

學校要求

無

學歷要求

專科 以上程度

科系所要求

其他(公共行政、企業管理、財會、資訊、職業安全衛生或其他相關科系畢業。)

其他條件

語文能力要求

駕照要求

普通小型車駕照

證照要求

具水、電相關證照尤佳，(例：丙級用電設備檢驗技術士、丙級室內配線技術士 等)。

電腦能力

文書處理、電腦基本操作

應用工具

其他工具

專長能力

公司福利

• 依本中心規定。

聯絡方式

應徵方式

使用就業通網站線上應徵

甄選方式

筆試、面試

應徵所需文件

履歷、自傳

應徵地址

台中市西屯區逢甲路 應徵地址地圖『另開新視窗』

應徵截止日期

2026/12/01

聯絡人員

劉小姐

電子信箱

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