職務說明 工作內容 工作內容• 主導並協調大規模的辦公室搬遷專案,包括涉及 1,000 名以上員工及多個實驗室設施的搬遷計畫• 協助客戶制定全面的搬遷計畫,包含時程表、預算編列、廠商篩選及風險緩解策略• 與技術人員通力合作,管理專業實驗室設備的搬遷,確保完全符合安全規範、設備校正要求,並將營運中斷時間降至最低• 與內部利益關係人(業務單位、IT、EHS 職安衛、保全、HR、法務團隊)及實驗室負責人、外部搬遷廠商進行協調,確保辦公室搬遷過程無縫接軌• 監督與搬遷相關的後勤物流,包括空間規劃、家具安裝、設備除役與重新投入營運,以及搬遷後的調整作業• 具備設施管理、物業管理、飯店款待業或相關領域的先備經驗者佳• 執行每日巡檢,以確保辦公室維持乾淨與井然有序• 及時回應所有派工單,確保合規性並提供卓越的客戶服務• 安排並管理維修與保養、小型工程及其他工作請求,並持續追蹤至完工• 熟悉關鍵設施營運,並根據需求管理特殊服務的外包廠商• 維護風險評估紀錄,並協助填寫事件日誌表• 更新並維護該據點準確的紀錄與官方文件(包含網頁),執行任何其他支持 JLL 及/或營運的活動,包括但不限於:座位搬遷/空間配置重組、活動辦理及大樓營運• 協調據點便利設施的交付,依需求可能包括:茶水間服務、自動販賣機服務及辦公用品供應,並擔任該據點的主要聯絡窗口• 識別流程優化與卓越服務的機會,針對執行據點巡檢與評估提出建議,以確保隨時維持所有大樓作業程序與績效指標,並提供安全的職場環境• 根據需求,為活動、會議室佈置及會議設施設備提供協調與支援• 具備出色的溝通、組織和問題解決能力 工作代碼 14779027 職務類別 行政總務人員 職務內容與薪資行情介紹 工作待遇 依學經歷、證照核薪(每月經常性薪資達4萬元以上) 工作時間 全職 日班:自09時00分至18時00分 工作地專區 工作地非屬專區 工作地點 新北市板橋區依工作派駐地 前往查看地圖 廠別/機構分院 僱用期限 不定期契約 (長期僱用) 休假方式 週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定,且於延長工時情況下,將依規定給付加班費或補休。 僱用人數 1 相關保險 勞保就保健保災保 供 膳 不提供供膳 供 宿 不提供住宿 加 班 依工作需要 職缺福利 團體(意外)保險、教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品 育兒設(措)施
聯絡方式 應徵方式 電子郵件(求職者自行寄送) 甄選方式 面試 應徵所需文件 履歷 應徵地址 台北市信義區信義路五段7號20樓之1 應徵地址地圖『另開新視窗』 應徵截止日期 2027/01/30 聯絡人員 王經理 電子信箱 Jimmy.Wang@jll.com 電話 電話2 行動電話 傳真 就業服務單位 未提供線上應徵 友善列印