職務說明 工作內容 • 管理電話控制台，接聽並轉接所有來電• 接待、迎送、引導訪客，並與公司員工進行協調對接• 負責維護與記錄電話登記簿• 負責維護並保持前台／接待區的整潔與美觀，使其隨時維持良好形象• 統籌會議室與視聽室的預約與登記管理• 分發辦公室內外的信件，並與快遞公司協調處理寄出的小包裹及信件• 監督並確保茶水間保持乾淨與整齊• 維護辦公用品紀錄與服務訂購費用開支，並協助處理發票請款流程• 維護與記錄團隊的行程表• 監督並記錄停車位的使用率與佔用狀況• 協調與安排商務名片的印製事宜• 負責確保現場擺放足夠的雜誌、公司簡介手冊及正確的指示標牌• 提供服務台（Helpdesk）服務，維護服務台追蹤表，並依據緊急程度將需求轉交（Escalate）給設施經理處理• 協助處理一般行政活動，以及任何由主管分配的其他職責• 協調並協助本地辦公室活動的籌辦• 提供相關資料以納入提交給主管的每月進度報告中• 利用公司的系統有效管理承包商（外包廠商），並針對他們的服務表現進行評估報告• 確保遵守管理階層的各項法規與要求• 協調處理收到的用戶請求，並將其分配給相應的負責人員處理 工作代碼 14777633 職務類別 客戶服務人員 職務內容與薪資行情介紹 工作待遇 依學經歷、證照核薪(每月經常性薪資達4萬元以上) 工作時間 全職 日班：自09時00分至18時00分 工作地專區 工作地非屬專區 工作地點 台北市大安區依工作派駐地 前往查看地圖 廠別/機構分院 僱用期限 不定期契約 (長期僱用) 休假方式 週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。 僱用人數 1 相關保險 勞保就保健保災保 供 膳 不提供供膳 供 宿 不提供住宿 加 班 依工作需要 職缺福利 團體（意外）保險、教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品 育兒設(措)施
聯絡方式 應徵方式 電子郵件(求職者自行寄送) 甄選方式 面試 應徵所需文件 履歷 應徵地址 台北市信義區信義路五段7號20樓之1 應徵地址地圖『另開新視窗』 應徵截止日期 2027/01/30 聯絡人員 王經理 電子信箱 Jimmy.Wang@jll.com 電話 電話2 行動電話 傳真 就業服務單位 未提供線上應徵 友善列印