職務說明 工作內容 • 主導並協調大規模辦公室搬遷專案，包括涉及 1,000 名以上員工及多個實驗室設施的搬遷。• 協助客戶制定完整的搬遷計畫，包含時間軸、預算編列、供應商遴選以及風險評估與緩解策略。• 與技術人員協同合作，管理專業實驗室設備的搬遷，確保符合安全規範、設備校準要求，並將營運中斷時間（Downtime）降至最低。• 與內部利益關係人協調，包含各事業單位（BU）、營運團隊（IT / EHS / 資訊安全 / HR / 法務）及實驗室負責人，並與外部搬遷廠商對接，以確保辦公室搬遷過程無縫銜接。• 監督搬遷相關物流，包含空間規劃、家具安裝、設備除役（Decommissioning）與重新上線（Recommissioning），以及搬遷後的調整與優化。• 具備設施管理、物業管理、飯店業或相關領域之先前的經驗者尤佳。• 執行每日現場巡檢（Walkthroughs），以確保辦公室環境整潔且井然有序。• 及時回應並處理所有報修工單（Work Orders），確保符合合規性並提供卓越的客戶服務。• 安排並管理各項維修與保養工作、微型工程（Minor works）及其他工作需求，並持續追蹤至完工結案。• 對於關鍵設施（Critical facilities）與特殊服務之供應商管理具備專業知識。• 維護風險評估報告並協助記錄維運事件日誌。• 更新並維護該據點準確的官方紀錄與文件，包含相關網頁資訊，以及其他支援 JLL 及/或現場營運之活動（包括但不限於：座位搬遷與重組、公司活動以及大樓營運維護）。• 協調現場行政後勤物資的供應，可能包含：茶水間服務、自動販賣機服務及辦公用品，並擔任該據點的主要聯絡窗口。• 發掘優化營運與卓越服務的機會，進行現場檢查與評估並提出建議，以確保始終符合所有建築程序與績效指標（KPI），並提供安全的職場環境。 工作代碼 14777529 職務類別 行政總務主管 職務內容與薪資行情介紹 工作待遇 依學經歷、證照核薪(每月經常性薪資達4萬元以上) 工作時間 全職 日班：自09時00分至18時00分 工作地專區 工作地非屬專區 工作地點 台北市大安區依工作派駐地 前往查看地圖 廠別/機構分院 僱用期限 不定期契約 (長期僱用) 休假方式 週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。 僱用人數 1 相關保險 勞保就保健保災保 供 膳 不提供供膳 供 宿 不提供住宿 加 班 依工作需要 職缺福利 團體（意外）保險、教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品 育兒設(措)施
聯絡方式 應徵方式 電子郵件(求職者自行寄送) 甄選方式 面試 應徵所需文件 履歷 應徵地址 台北市信義區信義路五段7號20樓之1 應徵地址地圖『另開新視窗』 應徵截止日期 2027/01/30 聯絡人員 王經理 電子信箱 Jimmy.Wang@jll.com 電話 電話2 行動電話 傳真 就業服務單位 未提供線上應徵 友善列印